Turinys
Įmonės finansiniai duomenys yra daugumos sprendimų pagrindas. Organizacijos prašo buhalterių užregistruoti visas finansines operacijas ir sukurti tikslią finansinę atskaitomybę, kuri turėtų padėti padaryti verslą pelningu. Siekdami išlaikyti pasitikėjimą jais, daugelis buhalterių baigia studijas ir specializuojasi. Tam reikia laikytis kai kurių apskaitos principų. Patikrinamumas yra vienas iš jų.
Apskaitos principai
Apskaitos principai vadovaujasi buhalteriais, kurie analizuoja finansines operacijas ir jas fiksuoja. Yra keletas principų, kurių turėtų laikytis specialistai, nes jie nurodo, kaip elgtis su konkrečiais sandoriais (pavyzdžiui, įrašyti pensijų įsipareigojimus ar pelno pripažinimą) ir kokie yra geriausi metodai, pavyzdžiui, vientisumas ar patikrinamumas.
Apibrėžimas
Patikrinamumas yra galimybė visiems patvirtinti operacijoje įrašytus numerius. Buhalteris turi užtikrinti, kad kas nors peržiūrėtų kiekvieną operaciją ir padarytų tą pačią išvadą. Tai apima sumą ir valiutą, kurioms sąskaitoms tai turi įtakos ir kada registruoti operaciją. Buhalteris turi išlaikyti patikrinamumą, saugodamas dokumentus, naudojamus sandoriui įrašyti.
objektyvus
Patikrinimo tikslas yra priversti buhalterį atsiskaityti už savo darbą. Kiti darbuotojai, vadovai ir auditoriai peržiūri įrašus, norėdami nustatyti, ar buhalteris veikė pagal visus apskaitos principus. Tam darbuotojai stebi operacijų istoriją, vadovai prižiūri buhalterio veiklą, o auditoriai patikrina, ar jie laikėsi galiojančių taisyklių. Recenzentas turi mokėti perskaityti patvirtinamuosius dokumentus.
Patvirtinamieji dokumentai
Patvirtinamieji dokumentai suteikia galimybę patikrinti sandorį, nes juose išsamiai aprašoma visa, kas buvo naudojama registracijai. Dokumentų turinys ir tipas priklauso nuo kiekvienos operacijos. Bilietų operacijos patvirtinamos sąskaitomis faktūromis ir siuntimo kvitais. Pirkimus galima įrodyti naudojant pardavėjo čekius ir kvitus. Lankomumo skaičiuoklės gali pateisinti viršvalandžių atlyginimus. Buhalteris privalo saugoti elektronines arba fizines visų šių dokumentų kopijas.
