Turinys

• Apibrėžimas
• Rankinis grupavimas
• Kopijavimo aparatai ir spausdintuvai
• Prie kompiuterių prijungti spausdintuvai

Visi, kurie kada nors dirbo biure, išgirdo sąvoką „grupė“ ir ėmėsi veiksmų dėl šios galimybės. Anksčiau grupavimo procesas buvo atliekamas rankiniu būdu, tačiau dabar jį beveik visuotinai atlieka kopijavimo aparatai ir spausdintuvai, kurie ataskaitas ir žurnalus rengia skaičių tvarka. Pavyzdžiui, galite grupuoti ataskaitas taip, kad iš originalų sukurti puslapiai būtų identiški turiniu ir tvarka.

Apibrėžimas

Remiantis virtualiu internetinio tinklalapio www.allbusiness.com žodynėliu, „Rūšiuoti“ reiškia: sutvarkykite atspausdintus puslapius prieš juos surišdami. Šis terminas taip pat gali reikšti duomenų rinkinių sudarymą ir analizavimą, tačiau informacijos spausdinimo kontekste minėtas žodis reiškia spausdintų medžiagų organizavimą ta pačia tvarka kaip ir originalus dokumentas.

Rankinis grupavimas

Kai kurie žmonės, darydami dokumentų kopijas, vis dar linkę sugrupuoti tai, kas buvo atspausdinta rankiniu būdu. Šio tipo procese kiekvienas puslapis dedamas atspausdinta puse žemyn, o paskesnieji išdėstomi ant pirmųjų. Po to, kai viskas bus atspausdinta, pavieniai dokumentų šūsniai bus pasukti į viršų ir jie bus paruošti įrišti.

Kopijavimo aparatai ir spausdintuvai

Atskirų kopijavimo aparatų ir spausdintuvų popieriaus tiekimo ir rūšiavimo procesai skiriasi. Tačiau daugelis jų leidžia vartotojams įdėti visus dokumentų rinkinius į tiekimo dėklą ir pasirinkti norimą kopijų skaičių. Kopijuokliai automatiškai atskiria dokumentų kopijas keliose išvesties dėžėse. Kai kurios mašinos net susegia viską, kas buvo atspausdinta atskirai.

Prie kompiuterių prijungti spausdintuvai

Prie kompiuterių prijungti spausdintuvai gali sugrupuoti dokumentus, ataskaitas ir net tokius pat darbus kaip knygos. Jei dokumentas yra per didelis dabartiniams spausdintuvo nustatymams, gali tekti perkonfigūruoti spausdintuvo atmintį, kad ji atitiktų dokumento dydį. Kai viskas bus tinkamai nustatyta, spausdintuvas sugrupuos dokumentus į vartotojo nurodytus rinkinius ir klasifikuos juos taip, lyg jie būtų atgaminti kopijavimo aparate. Spausdintuvo sistemas taip pat galima išplėsti naudojant išorinius kietuosius diskus.