Turinys
Gavę raštišką papeikimą darbe, galite jaustis nubausti, nesuprasti ir nuvertinti, ypač jei jaučiate, kad nėra jokio pateisinimo. Išstudijuokite darbuotojų vadovą, kad sužinotumėte savo teises, kai reikia tvarkyti rašytinius įspėjimus. Daugelis įmonių leidžia darbuotojams pateikti atsakymą, kuriame paaiškina įvykių suvokimą. Jei nuspręsite parašyti atsakymą, jūsų laiškas turėtų būti aiškus, logiškas ir be emocijų. Turėkite omenyje, kad jūsų atsakymas bus jūsų asmeniniame faile kaip nuolatinis jūsų atstovas.
1 žingsnis
Išvalykite mintis. Atminkite, kad atsakymo laiškas suteikia jums galimybę pateikti faktus pagal savo suvokimą ir neišleisti visų emocijų. Prieš rašydami būkite ramūs, kad galėtumėte ramiai, profesionaliai ir aiškiai išreikšti save.
2 žingsnis
Įveskite laiško datą, kad kiekvienas, analizuojantis jūsų failą, turėtų konkrečią laiko nuorodą į minėtus įvykius.
3 žingsnis
Laišką siųsk pagarbiai, naudodamas savo vadovo ar žmogiškųjų išteklių pareigūno vardą, pavardę ir profesinį vardą. Jei nesate tikras, kam turėtų būti adresuotas jūsų laiškas, parašykite „kam tai gali būti įdomu“.
4 žingsnis
Pradėkite apibendrindami aptariamą temą, nurodydami atsakymo priežastį. Pvz .: "2011 m. Gruodžio 5 d. Vadovas Jimas Howardas man įteikė įspėjimą" Pirmasis pranešimas ". Laiškas buvo papeikimas, nes aš praleidau terminą pateikti ataskaitą, kurioje išsamiai aprašyta įmonės įsigijimai. Lapkričio mėn. “.
5 žingsnis
Paaiškinkite savo istorijos pusę, patvirtindami faktų suvokimą, vengdami gynybinio, kaltinamojo požiūrio ar neišlaisvindami savo jausmų. Nerašykite tokių frazių kaip „Negalėjau laiku užbaigti savo pranešimų, nes vadovas visą dieną laikė mus susirinkimuose, o mums išėjus, sistema sugedo ir aš negalėjau prisijungti. Aš informavau poną Howardą, bet jis manęs nepaisė , kaip visada". Verčiau naudokite kopiją, kad paaiškintumėte savo veiksmus ir parodytumėte savo darbo etiką. Parašykite "Minėtą dieną didžiąją dienos dalį dalyvavau privalomame komandos susirinkime. Iškart po susitikimo keletą kartų bandžiau prisijungti prie savo kompiuterio ir išsiųsti ataskaitą, tačiau sistema neveikė. Aš paaiškinau dilema ponai Howardui ir aš grįžome namo. Kitą rytą aš atvykau anksti ir išsiunčiau pranešimą devintą valandą ryto. Be šios išimties, aš niekada nepraleidau termino. "
