Turinys

• Pardavėjo identifikavimas
• Prekyba
• Tiesiog laiku
• Atitiktis
• Darbo komanda
• Organizacijos atsakomybė už aplinką

Pagrindinė bet kurios organizacijos pirkimo skyriaus atsakomybė yra įsigyti verslo pažangai reikalingas prekes ir paslaugas. Atsakomybė už sąnaudų mažinimo priemonių įgyvendinimą yra perspektyvus tikslas, nes efektyvios pirkimo sistemos sutaupytos lėšos patenka į rezultatus. Derybų dėl konkurencingų kainų, kokybiškų produktų įsigijimo ir savalaikių pristatymų užtikrinimas yra svarbūs departamento tikslai. Taip pat svarbu pasirinkti ir valdyti tiekėją.

Efektyvus pirkimo skyrius yra būtinas bet kuriam verslui („Comstock Images“ / „Comstock“ / „Getty Images“)

Pardavėjo identifikavimas

Kokybiškų produktų įsigijimas konkurencingomis kainomis prasideda jau seniai, prieš kuriant užsakymą. Pagrindinis perkančiosios organizacijos tikslas yra pardavėjo pasirinkimas. Kriterijų rinkinys, naudojamas nustatyti, kurie tiekėjai, su kuriais bendrovė derėsis, priklauso departamento kontrolei. Nuoseklus ir nuolatinis pardavėjų vertinimas yra būtinas jūsų vadovybei. Kitas svarbus pirkimų departamento tikslas - stiprinti ryšius su pardavėju.

Prekyba

Sutarties sąlygų nustatymas yra esminė atsakomybė, apimanti derybas. Pagrindinis bet kurio pirkimo grupės nario tikslas yra efektyviai prekiauti. Tai reiškia, kad reikia iš anksto rengti susitikimą, kad būtų pasirašyta sutartis. Sėkmingoms deryboms būtinas gebėjimas būti įtikinamas ir vadovauti atliekant šį procesą. Taip pat labai svarbu, kad asmuo būtų geras klausytojas.

Tiesiog laiku

Daugelis gamybos įmonių pirkimų skyrių laikosi užsakymo sistemos. Šios sistemos tikslas - maksimaliai padidinti pelną, gaunant medžiagas užpakalinių durų ir parduotuvės aukšte, vengiant lėtesnio galiojimo laiko. Kad ši sistema būtų sėkmingai įdiegta, būtina atlikti užsakymą laiku. Be to, pirkimo skyrius privalo užtikrinti, kad tiekėjai laikytųsi įsipareigojimų.

Atitiktis

Pirkimo skyriai privalo laikytis federalinių ir valstybinių įstatymų, kurie turi įtakos prekių ir paslaugų pirkimui. Vidaus politika taip pat reglamentuoja pirkimo procesus, kurių turi laikytis pardavimo atstovai. Jie yra atsakingi už tai, kad būtų vertinama, ar rekvizitai yra tikslūs ir ar jie suderinti su politika. Be to, pirkimo paraiškos turi atitikti biudžeto gaires ir jas turi pasirašyti skyriaus vadovas.

Darbo komanda

Pirkimų departamentų tikslas - bendradarbiauti su pagrindiniais departamentais ir skatinti darbuotojus dirbti. Svarbus tikslas - suprasti kiekvieno įmonės padalinio poreikius ir reikalavimus. Dalyvavimas strateginiuose susitikimuose ir pagalbos teikimas yra perspektyvus verslo tikslas. Dalyvavimas daugiafunkcinėse komandose yra būdas pridėti vertę organizacijai.

Organizacijos atsakomybė už aplinką

Daugelis pirkimo skyrių nustato tikslus, kurie turi įtakos organizacijai, derindami sąnaudų mažinimo priemones su produktais, kurie nekenkia aplinkai. Vienas iš būdų pasiekti šį tikslą yra užpildyti ekologiškų produktų valymo medžiagas, kuriose nėra pavojingų cheminių medžiagų. Svarbios įrangos, turinčios efektyvų energijos vartojimą, tyrimas ir užtikrinimas gali suteikti mokesčių lengvatas. Perdirbtų daiktų pirkimas yra dar vienas gyvybingas organizacijos tikslas.