Turinys

• Bendravimo trūkumas
• Asmeninio įsipareigojimo trūkumas
• Žemesni rezultatai
• Pasinaudokite patirtimi
• Sutaupyti laiko
• Sukurkite pasitikėjimą organizacijoje

Delegavimas apima pavaldinių atsakomybės už užduotį ar skirtingus projekto aspektus suteikimą. Teisingai atlikus delegavimą, organizacijoje gali padidėti darbo našumas ir motyvacija. Tačiau tai taip pat gali sukelti painiavą ir neveiksmingumą. Supraskite šio proceso privalumus ir trūkumus, kad išvengtumėte klaidų ir pagerintumėte savo delegavimo įgūdžius.

Bendravimo trūkumas

Jei trūksta komunikacijos apie užduoties lūkesčius, gali kilti konfliktas tarp pavaldinio ir vadovo. Galbūt pavaldiniai bijo prašyti paaiškinimo, o vadovai gali nuvertinti projekto sudėtingumą ir nesugebėti iki galo paaiškinti užduoties. Neturėdamas aiškių tikslų ir uždavinių, vadovas ir pavaldinys gali turėti priešingų idėjų, kaip sėkmingai atlikti užduotį.

Asmeninio įsipareigojimo trūkumas

Pavaldinys gali neturėti pakankamai susidomėjimo ar asmeninio ryšio su projektu, kad galėtų visiškai suprasti užduoties prasmę. Galbūt jis neturi tokio pat atsidavimo ar aistros kaip užduoties kūrėjas, nes tai nebuvo jo idėja. Pvz., Jei laikui bėgant dedate daug pastangų kurdami ryšius, užmezgant įtakingus kontaktus, tikėtina, kad vertinsite tolesnį šių kontaktų vertinimą labiau nei asmeniui, kuris nematė pastangų ar joje dalyvavo.

Žemesni rezultatai

Jei pavaldiniai jau yra priblokšti savo pačių vaidmenų, jie gali neturėti laiko iki galo susikaupti ir dėti maksimalias pastangas deleguotoms užduotims. Kitu metu pavestos užduotys gali viršyti pavaldinio įgūdžių ar patirties lygį. Gebėjimą atlikti užduotį taip pat gali riboti išteklių trūkumas. Pavaldinys gali nemėgti užduoties arba paprasčiausiai jai nerūpi, o tai sumažina našumą.

Pasinaudokite patirtimi

Daugelis pavaldinių turi specialių įgūdžių ir atitinkamos patirties, kuri atitinka užduotį.Jie gali noriai parodyti savo kvalifikaciją ir tobulėti profesionaliai, demonstruodami savo talentą projektui. Pavaldinys taip pat gali pasiūlyti naują viziją ar perspektyvą, kuri padidina kūrybiškumą ir naujoves.

Sutaupyti laiko

Delegavimas leidžia sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis ar darbus, kuriems geriausiai tinka. Laiko padidėjimas sumažina spaudimą ir stresą. Tai leidžia sutelkti dėmesį į kitas savo užduotis ir skirti daugiau laiko kitiems projektams. Pavyzdžiui, delegavus klientų aptarnavimo užduotis pavaldiniui, sutaupoma laiko, kurį sugaištų bendraujant su klientais ir tvarkant problemas. Taigi turėtumėte daugiau laiko kurti produktus ir samdyti darbuotojus.

Sukurkite pasitikėjimą organizacijoje

Delegacija skatina pasitikėti pavaldiniais ir ne visada būti kontroliuojamiems. Kai pavaldiniai sėkmingai atliks užduotį, ateityje labiau pasitikėsite jų galimybėmis. Turėdami daugiau žinių apie projektus, kuriuos reikia užbaigti, pavaldiniai padeda pasitikėti savo vadovais.