Turinys

• Hierarchija
• Pagal departamentą
• Pagal atsakomybę

Koordinavimas organizacijoje yra labai svarbus jūsų sėkmei. Jei informacija neturi sklandaus kelio tarp įvairių įmonės dalių, gali būti prarasti svarbūs duomenys ir našumas, kai duomenys turi būti atkurti. Leidžiant laiko organizuoti gerus koordinavimo metodus jūsų organizacijoje, projektai gali būti geresni, pagerinti našumą ir taip pat gali padėti padidinti pelną jūsų įmonės pagrindinei eilutei.

Laikas turi būti atidėtas organizacijos sėkmei planuoti (Chad McDermott sėkmės įvaizdį iš Fotolia.com)

Hierarchija

Viena iš koordinavimo strategijų bet kurioje organizacijoje yra hierarchija. Kai yra nustatyta pripažinta hierarchija, nariai žino, kas yra atsakingas ir kiek informacijos reikia keliauti įmonių kopėčiomis. Laikantis įmonių hierarchijos, darbuotojai supranta, kaip elgtis su problemomis, kurios gali kilti dėl tiesioginio vadovo ar skyriaus vadovo. Leidžiant darbuotojams naudotis įmonės hierarchija, padedant susidoroti su valdymo klausimais savo departamente, įmonė gali įvertinti neveiksmingus vadovus ir vadovus.

Pagal departamentą

Autonomija yra labai svarbi bet kurioje organizacijoje, o katedros struktūra tampa viena iš svarbiausių kompanijos koordinavimo strategijų. Kiekvienas departamentas yra atsakingas už įvairias užduotis ir kad kompanija sėkmingai atliktų savo užduotis. Geras departamento vadovas žino, kaip koordinuoti savo departamento veiklą ir užtikrinti atvirą bendravimą tarp jūsų grupės narių.

Departamentų koordinavimo metodas tiesiogiai atitinka hierarchinę diskusiją, parodytą ankstesniame skyriuje, nes kiekvienas departamento vadovas tampa jo skyriaus atstovu. Taigi jos sprendžia problemas ir bendradarbiauja siekdamos pagerinti našumą.

Pagal atsakomybę

Kartais turi būti vykdoma koordinavimo iniciatyva pagal individualias pareigas. Pavyzdžiui, kiekviename departamente gali būti departamento sekretorius, kuris gali prašyti atlikti mokėjimų patikrinimus, tačiau tik vienas asmuo įmonėje gali išleisti šiuos čekius. Koordinavimo užduotys, grindžiamos asmenine atsakomybe, gali sudaryti sąlygas svarbesnėms kasdienėms veikloms sklandžiai. Kai visi kompanijos nariai žino, kad asmuo yra atsakingas už kažką, daug lengviau užsiimti veikla laiku.