Turinys
Raidinė ir skaitmeninė sistema yra galimybė organizuoti įrašus ir, kaip ir kiti saugojimo metodai, suteikia vartotojams sistemingą svarbios informacijos saugojimo ir prieigos metodą.
Derinys
Raidinė ir skaitmeninė sistema yra raidžių (išdėstytų nuo A iki Z) ir skaičių (išdėstytų nuo mažiausių iki didžiausių) derinys.
Kaip tai veikia
Raidinėje ir skaitmeninėje sistemoje naudojamas vardų (dažniausiai dalyko) ir skaitmenų derinys. Didelės jos paprastai naudoja netiesioginę prieigą, tai yra, norint gauti failą, reikia ieškoti indekso ar kodo. Tokios didelio masto sistemos paprastai yra automatizuotos.
Privalumai
Kodo naudojimas netiesioginės prieigos sistemoje sutrumpina failų pavadinimus ir padidina sistemos saugumą, nes vartotojas turi būti gerai susipažinęs su kodu, kad gautų failus, teigiama „Vakarų Virdžinijos apygardos įrašų tvarkymo vadove“.
Trūkumai
Raidinių ir skaitinių sistemų vartotojams reikia daugiau mokymų, nei tada, jei jie naudotų grynai abėcėlinį ar skaitmeninį metodą. Klaidos yra labiau paplitusios ir jas sunkiau ištaisyti nei paprastesnė sistema.
Pavyzdys
Raidinio ir skaitmeninio organizavimo metodo pavyzdys yra Kongreso bibliotekos katalogavimo sistema, kuri organizuoja savo medžiagą dviem raidėmis, kad būtų galima identifikuoti didelius plotus ir skaičius, nurodant konkretesnius dalykus ir lentynų informaciją.
