Turinys
Prašymo pateikti pasiūlymą (RFP) įmonėms tikslas yra pareikšti tiekėjų pasiūlymus dėl prekių ir paslaugų tiekimo, kuriais sprendžiami konkretūs įmonių klausimai ir kurie paprastai yra pirmasis pirkimo proceso etapas. Gavę RFP, jūs siūlote verslo galimybę parašydami pasiūlymą, kuriame išsamiai aprašomos projekto sąlygos. Pagal knygą „Verslo varomos informacinės technologijos“: „RFP gali būti vieno puslapio pareiškimas apie įmonės problemą arba gali būti 40 ar daugiau išsamių techninių ir funkcinių klausimų“. Tačiau RFP šablonuose paprastai yra pagrindiniai skyriai, kuriuos turėtumėte žinoti.
1 žingsnis
Pristatykite savo įmonę ir misiją. Apibūdinkite savo įmonės produktų ar paslaugų apimtį, taip pat jos istoriją. Pažymėkite bet kokius specialius pripažinimus, techninius įgūdžius ir kvalifikaciją, kurie gali atskirti įmonę nuo konkurentų ir padaryti ją idealiu pasirinkimu.
2 žingsnis
Išsamiai apibūdinkite siūlomus terminus ir tvarkaraštį. Nurodykite, kaip norite patenkinti RFP apibrėžtus poreikius ir tikslus.
3 žingsnis
Įtraukite informaciją apie kainas. Kainą paprastai lemia išlaidos, pridėjus pelno maržą, kurią tikitės uždirbti. Prieš nustatydami kainą, verta ištirti panašių produktų ar paslaugų vertę savo pramonėje, kad galėtumėte būti konkurencingi.
4 žingsnis
Apibendrinkite partnerystės pranašumus iš kliento perspektyvos. Parduokite savo stipriąsias puses ir nurodykite priežastis, dėl kurių galite tinkamai pasirinkti kliento poreikius. Pavyzdžiui, jūsų įmonėje gali būti puiki klientų aptarnavimo pramonė arba problemų eskalavimo praktika.
5 žingsnis
Įtraukite savo įgaliotą parašą ir kontaktinę informaciją. Palengvinkite savo potencialaus kliento reikalus pateikdami jo kontaktinę informaciją, kad galėtumėte tęsti jūsų pasiūlymo priėmimą ir grąžinti jums dokumentą.
