Turinys
Paprasčiau tariant, atspausdintas čekis atrodo profesionalesnis nei ranka rašytas, be to, jis yra mažiau linkęs piktnaudžiauti ir yra labiau „kilnojamas“; daugelis įstaigų atsisako tuoj pat pasikeisti ranka rašytais čekiais, o kompiuteriu atspausdintais - ne.
Čekių spausdintuvai yra įprasti apskaitos programose, todėl balansai yra lengvesni. Didžiosios knygos automatiškai prisitaiko prie čekio sumos ir jose yra gavėjo įrašas. Tai apskaitos darbą daro skaidresnį ir paprastesnį finansų valdymui.
Kodėl reikia spausdinti čekius kompiuteryje?
Kaip atspausdinti čekį?
Populiariose apskaitos programose, tokiose kaip „Microsoft Money“, „Quicken“ ir „Quickbooks“, yra čekių spausdinimo programos, kurios jas tinkamai užpildo. Vartotojui tereikia užpildyti spragas spustelėjus „Spausdinti“.
Tiems, kurie neturi apskaitos programų, yra keletas nemokamų internetinių šablonų, leidžiančių rašyti ir spausdinti čekius. Šioms programoms reikia „Microsoft Word“, „Excel“ ar panašios programos.
Turite patikrinti, ar norite naudoti spausdintuvus. Dauguma bankų juos gamina; jie pateikiami po tris ar keturis lapus viename puslapyje ir yra kaip įprasti tušti čekiai. Tačiau jie yra brangesni nei įprasti kuponai.
Patikrinkite užpildymo patarimus
Rašydami čekius kompiuteryje įsitikinkite, kad visa įvesta informacija yra teisingai įvesta ir dideliu, įskaitomu šriftu. Tam tinka bet koks „Sans-Serif“ šriftas; jei abejojate, naudokite 12 ar 14 „Arial“ dydį. Atminkite, kad klaidos gali panaikinti dokumentą, kaip ir tikrinant ranka.
Prieš spausdindami pirmąją čekių partiją, išbandykite tuščią popieriaus lapą, kad suprastumėte popieriaus orientaciją ir padėtį. Taupykite popierių ir čekius spausdindami juodraštyje, kad išvengtumėte klaidų. Ant tuščio čekio uždėkite bandomąjį spaudinį ir padėkite jį prieš šviesą, kad pamatytumėte, ar visos linijos ir tarpai atitinka tai, kas parašyta ant bandinio. Jei yra klaidų, atlikite koregavimus. Atlikę techninius veiksmus, greitai pamiršite seną čekių rašymo būdą.
