Turinys
PDF („Portable Document Format“) yra failo tipas, sukurtas dalytis keliems vartotojams. Nors naudojant teksto procesorių sukurto dokumento išvaizda įvairiuose kompiuteriuose gali skirtis, PDF dokumentas pats savaime įkūnija šriftus ir vaizdus, išlaikydamas formatavimą, neatsižvelgdamas į tai, kur jis atidarytas. PDF failai taip pat gali būti interaktyvūs, o tai leidžia dokumento kūrėjui įterpti laukus, kuriuos gavėjas gali užpildyti prieš siųsdamas jį atgal el. Paštu. Jei gaunate tokią formą, turite žinoti keletą dalykų apie ją.
1 žingsnis
Išsaugokite pridėtą PDF failą savo kompiuteryje. Tai padaryti gali šiek tiek skirtis, priklausomai nuo to, kurią programą naudojate el. Laiškams skaityti, tačiau šalia el. Laiško priedo paprastai yra mygtukas „atsisiųsti“.
2 žingsnis
Atidarykite PDF failą. Jei jūsų kompiuteris neranda programos jai atidaryti, turėsite atsisiųsti nemokamą PDF skaitytuvą. Nors „Acrobat Reader“ yra labiausiai paplitęs, yra keletas kitų galimybių. Daugiau pavyzdžių rasite toliau pateiktame skyriuje „Ištekliai“. Įdiegę programą, atidarykite PDF.
3 žingsnis
Įsitikinkite, kad PDF faile yra interaktyvi forma ar planas. Interaktyvioje formoje paprastai yra iššokanti meniu juosta ekrano viršuje su pranešimu „Šiame dokumente yra interaktyvių formos laukų“. Jei spustelėsite langelio viduje esantį mygtuką „Pasirinkti laukus“, jis paryškins visus užpildomus laukus dokumente. Spustelėkite apšviestą lauką. Žymeklis pakeis savo išvaizdą ir, atsižvelgiant į lauko tipą, galite jį įvesti arba sąrašo formato meniu pasirinkti parinktį. Norėdami perkelti žymeklį iš vieno lauko į kitą, paspauskite „Tab“. Plokščia forma neturi interaktyvių laukų. Jei turite pilną „Adobe Acrobat“ versiją, galite ją užpildyti naudodami rašomosios mašinėlės įrankį, kuris leidžia įvesti tekstą tik visur, kur įterpiate žymeklį. Tačiau „Acrobat“ yra mokama programa, o ne prieiga prie kurios visi gali naudotis. Alternatyva yra naudoti internetinę paslaugą, pvz., „PDFescape“, kuri leidžia įkelti formą, ją užpildyti ir išsaugoti.
4 žingsnis
Išsaugokite užpildytą PDF failą savo kompiuteryje. Pasirinkite vietą, kurioje lengvai ją rasite - atsisiųsdami failą, jis galėjo būti išsaugotas numatytame jūsų kompiuterio atsisiuntimo aplanke, o jei nežinote, kur jis yra, gali kilti sunkumų jį rasti. Norėdami palengvinti procesą, išsaugokite jį darbalaukyje arba aplanke „Dokumentai“.
5 žingsnis
Atidarykite savo el. Pašto programą. Sukurkite naują pranešimą siuntėjui arba tiesiog pasirinkite parinktį „Atsakyti“. Pridėkite užpildytą PDF failą prie savo el. Pašto ir spustelėkite „Siųsti“.
