Turinys

• Šrifto formatavimas
• Šrifto suderinimas
• Fono spalvos
• Iš anksto nustatyti stiliai
• Grafika
• Lentelės

Skaičiuoklės programų, pvz., „Microsoft Office Excel“, gebėjimas gauti didelius duomenų kiekius ir perkelti juos į praktinį, lengvai suprantamą formatą yra tai, kas juos daro populiarus. Naudojant daugybę būdų, kaip padaryti skaičiuokles naudingas ir vizualiai patrauklus, padidėja jūsų nauda dar labiau.

Tinkamas darbalapių naudojimas gali pagerinti darbo pristatymą ir įspūdį visiems (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Šrifto formatavimas

Jei reikia, pakeiskite šriftų išvaizdą. Formatavimo keitimas skaičiuoklėje yra greitas ir paprastas būdas padaryti jį vizualiai patrauklesnį. Pavyzdžiui, paliekant drąsią poziciją, atsiranda tiesioginis vizualinis poveikis ir padidėja skaitytojo supratimas apie duomenis.

Daugybė kitų formatavimo parinkčių, tokių kaip dydis, spalva ir stilius, gali turėti vizualinį poveikį darbalapiui.

Šrifto suderinimas

Pakeiskite tikslinių ląstelių taikinį. Dauguma skaičiuoklės programų suteikia vartotojams galimybę keisti tekstą įvairiais laipsniais. Pasirinkite, pavyzdžiui, antraštę ir nukreipkite jį 45 laipsnių kampu. Tai pagerina darbo lapo dizainą ir daro antraštes mažiau vietos.

Fono spalvos

Pakeiskite langelio spalvas. Skaičiuoklės programos leidžia vartotojams keisti langelių fono spalvą. Tai atkreipia dėmesį į konkrečias ląsteles ar regionus. Pakeitus, pavyzdžiui, galutinių rezultatų stulpelio spalvą, būtų atkreiptas dėmesys į šiuos numerius.

Iš anksto nustatyti stiliai

Naudokite vieną iš programoje esančių iš anksto nustatytų stilių. Pavyzdžiui, „Excel 2007“ leidžia vartotojams pasirinkti iš surenkamųjų dizainų rinkinio ir taikyti juos tiek visam darbalapiui, tiek konkrečiuose regionuose. Tai taupo laiką ir energiją, ypač jei vartotojas negali žiūrėti vizualiai įdomių formatavimų.

Grafika

Į darbalapį įveskite atitinkamas diagramas. Jie daro juos ryškiais ir patraukliais. Tai gali būti paprastų dalykų, pavyzdžiui, įmonės logotipo pridėjimas prie pavadinimo antraštės srityje. Daugelis skaičiuoklės programų leidžia vartotojams pridėti grafinį vandenženklį kaip skaičiuoklės foną, kad jis padidintų vizualinį poveikį.

Lentelės

Naudokite diagramas darbalapyje. Grafika paima duomenis - arba jų dalis - ir pateikia vizualius vaizdus skaitytojams.Jie gali būti tiesiogiai pagrindiniame darbalapyje arba prieduose. Dauguma skaičiuoklės programų leidžia vartotojui kurti įvairias diagramas, įskaitant apskritimo diagramas, vietovės diagramas, linijų diagramas ir stulpelius. Aukštos smūgio funkcijos, pvz., Antraštės ir etiketės, jei jos yra pridėtos, gali padidinti pateiktos informacijos aiškumą.