Kaip planuoti vakarienę ir labdaros aukcioną

Turinys

Instrukcijos
Pradinis bendrasis planavimas
Vakarienė planuojama
Aukciono planavimas
Po renginių veiklos
Kaip
Pastaba
Ką reikia

Tylus aukciono planavimas kartu su lėšų rinkimo vakariene yra puikus būdas papildyti ir padidinti jūsų organizacijos pelną. Jūsų darbuotojai gali būti daugiau nei pasiruošę paaukoti daiktus, kurie gali būti parduodami aukciono metu, ypač kai jie žino, kad tai yra gera priežastis. Idealiu atveju tai turėtų būti įdomus ir malonus įvykis, atitinkantis nustatytus surinkimo tikslus.

Instrukcijos

Gaukite rėmimą savo renginiui (pinigai vaizduoja Andrey Andreev iš Fotolia.com)

Pradinis bendrasis planavimas

Nustatykite lėšų rinkimo įvykio biudžetą.

Apskaičiuokite, kiek galite praleisti renginiui („Astroid“ fotografija „Fotolia.com“)
Sukurkite lėšų rinkimo temą, susijusią su renginio tikslu.
Nustatykite surinkimo tikslą ir svečiams skirtą sąrašą, kad pasiektumėte šį tikslą.
Pasirinkite ir rezervuokite vakarienės ir aukciono datą. Naudokite kalendorių. Nuspręskite, ar renginys vyks savaitės ar savaitgalio metu. Taip pat apsvarstykite galimas datas, kurios gali prieštarauti atostogoms, panašiems įvykiams ir tt

Būkite tinkami atostogoms ir kitiems jau pažymėtiems renginiams (senas kalendorius Allyson Ricketts iš Fotolia.com)
Planuokite periodinius susitikimus su savo organizacijos lėšų rinkimo komiteto pirmininku ir iždininku.

Vakarienė planuojama

Pasirinkite įvykio vietą, kurioje gali apsistoti visi svečiai. Galimybės apima banketų patalpų nuomą, banketų salės rezervavimą viešbutyje ir privačios erdvės rezervavimą restorane. Be to, apsvarstykite mokyklas, muziejus, bendruomenės klubų erdves, dvarus, sodus, narių namus ir kt.

Pritaikyti visus svečius (Banketų stalas / vakarienės vietos nustatymo vaizdas, kurį pateikė Taiga iš Fotolia.com)
Nustatykite, ar norite turėti savitarnos vakarienę, ar valgio metu. Susipažinkite su savitarnos paslauga, kad nuspręstumėte meniu. Aptarkite pageidavimų skaičių ir kokias galimybes pasiūlys svečiams, jei tai bus patiekalas.

Turėkite galimybę pasirinkti svečius Aleksejus Kondratyukas iš „Fotolia.com“ įkvepia maistą valgomojo stalo paveiksle.
Suplanuokite tam tikrą pramogą, kai atvyksta svečiai, pavyzdžiui, kamerinė muzika (klasikinė muzika, pagaminta iš kelių instrumentų). Jei leidžia biudžetas, galite turėti gyvų muzikantų, tačiau, kaip alternatyva, galite naudoti įrašytą muziką.

Turėkite šiek tiek pramogų (Edvino Selimovičiaus muzikinis vaizdas iš Fotolia.com)

Aukciono planavimas

Asociacijos susitikimo metu paprašykite dovanų. Gaukite kūrybišką ieškoti elementų. Ieškodami elementų, galite sukurti internetinės aukciono svetainę ir pamatyti, ar yra kokių nors savanorių, turinčių patirties, kurie norėtų tai padaryti.

Suplanuokite aukcioną („Cora Reed“ nuotrauka „Fotolia.com“)
Parodykite įvykio elementus įtikinamai.
Paaiškinkite klientams, kad jie turėtų siųsti „tylus“ raštišką pasiūlymą dėl daiktų, kuriuos jie nori pasiūlyti, ir kad aukcionas baigsis maždaug valandą prieš vakarienę.
Paskelbkite, kai kelias minutes iki aukciono pabaigos.

Padarykite aukcioną prieš vakarienę (Vakarienė Heidi Schmieder nuotrauka iš Fotolia.com)
Pateikite nugalėtojų nurodymus, kaip mokėti ir pasiimti daiktus, kuriuos jie laimėjo. Pateikite kvitus pirkėjams už mokesčių įrašus.

Po renginių veiklos

Uždėkite pelną banke.

Indėlių pelnas banke (pinigų naktinio indėlio vaizdas, kurį įkėlė Roberto mobley iš Fotolia.com)
Siųsti ačiū užrašus aukcione parduodamų daiktų donorams ir aukciono laimėtojams.

Dėkoju visiems, kurie dalyvavo (Ačiū, kad nuotrauka padaryta „feisty“ iš „Fotolia.com“)
Paprašykite donorų ir globėjų pateikti atsiliepimus apie įvykį, aukcioną ir vietą.