Turinys
„Microsoft Office“ naudotojai, kurie naudoja „Word“ kurti ir bendrinti dokumentus, gali nežinoti, kad „Word“ failai gali būti apsaugoti nuo kopijavimo. Apsaugotas dokumentas, taip pat dažnai vadinamas tik skaitymui, leidžia asmeninio kompiuterio (PC) naudotojui neleisti kitiems jo keisti. „Microsoft Office“ naudotojai, pasak „Microsoft“, „gali naudoti„ Pažymėti kaip galutinę “komandą, kad dokumentas būtų tik skaitomas ir užkirstų kelią jo pakeitimams.“ „Pažymėti kaip galutinį“ komandą galima naudoti tik „Microsoft Office 2007“.
Instrukcijos
-
„Microsoft Office 2007“ sukurkite „Word“ dokumentą. Jei jau turite, atidarykite jį.
-
Raskite įrankį „Pažymėti kaip galutinį“. Spustelėkite mygtuką „Office“, esantį viršutiniame kairiajame kampe, tada eikite į mygtuką „Rengti“. „Pažymėti kaip galutinę“ komanda yra „Parengti“.
-
Išjunkite visus teksto patvirtinimo įrankius, pvz., Kopijuoti ir įklijuoti, „Word 2007“ dokumente spustelėdami įrankį „Pažymėti kaip galutinį“, esantį „Build“ („Sukurti“) meniu.
Pastaba
- „Microsoft“ įspėja, kad „dokumentai, pažymėti kaip baigiantys 2007 m.„ Microsoft Office “sistemos programoje, nebus skaitomi tik tada, jei jie bus atidaryti naujesnėse„ Microsoft Office “programų versijose.“
- „Microsoft“ taip pat įspėja, kad „Pažymėti kaip galutinį nėra saugumo funkcija. Kiekvienas, kuris gauna elektroninę dokumento kopiją, pažymėtą galutiniu, gali jį redaguoti pašalindamas žymę kaip galutinę būseną“.
