Turinys
Kai vienas iš jūsų darbuotojų prašo oficialios rekomendacijos, gali būti sunku žinoti, kur pradėti. Šie laiškai turėtų apibūdinti darbuotojo įgūdžius, pareigas, požiūrį ir veiklą. Prieš pradėdami rašyti, supraskite pagrindinę rekomendacinio laiško struktūrą, taip pat išmoksite atskirti asmenį, kuris prašė laiško. Aptarimas būsimas darbas su darbuotoju gali padėti. Šis vadovas padės jums parašyti šį laišką.
Instrukcijos
-
Laikykitės oficialaus laiško, pradėdami jį su visa antrašte, kurioje yra datos, įmonės, kuri gaus laišką, pavadinimas ir adresas. Jei darbuotojas jums nurodo konkretų pavadinimą, kurį norite pateikti laiške, įtraukite tą informaciją į antraštę. Jei nežinote, kas skaitys laišką, naudokite „Kam jis gali būti susijęs“ arba „Gerbiamasis pone ar ponia“.
-
Pradėkite nuo įvado, kuriame paaiškinami jūsų santykiai su darbuotoju. Jūsų pirmasis sakinys turėtų nurodyti jūsų tikslą; Pavyzdžiui, „rašau šį laišką (vardo) prašymu“. Taip pat nurodykite, kiek laiko žinote darbuotoją ir jo pareigas įmonėje.
-
Kitoje pastraipoje išsamiai aprašykite darbuotojo darbo istoriją. Pradėkite trumpą savo darbo aprašymą, įskaitant pagrindinę atsakomybę už pareigas, taip pat bet kokias jam skirtas specialias akcijas ar projektus. Naudokite aprašomuosius žodžius, kad paaiškintumėte darbo etiką ir jos požiūrį, pvz., „Pasitikėjimą“, „lemiamą“, „nedvejodami“ arba „entuziastingai“. Parodykite savo spektaklį naudodamiesi savo pasiekimais ar klaidomis. Įtraukite naudingą informaciją, pvz., Geriausius įgūdžius, ir jei ji gerai veikė kaip komandos dalis.
-
Apibendrinant apibendrinkite, ar rekomenduojate darbuotoją. Tokios frazės kaip „Taigi, man malonu rekomenduoti (pavadinimas)“ arba „Nors aš gerbiu (vardas), aš nesu įsitikinęs, ar jis yra tinkamas asmuo šiai laisvai darbo vietai“ yra tiesioginiai ir profesionalūs. Jei jaučiatės nepatogiai, taip pat galite įtraukti savo telefoną ar el. Pašto adresą, jei būsimas rangovas nori su jumis susisiekti dėl klausimų. Naudokite oficialų uždarymą, pvz., „Sveikina, (savo vardą)“, po to sekite pavadinimą, įgaliojimus ir įmonės pavadinimą.
-
Spausdinkite raštą su įmonės firminiu blanku ar logotipu. Įdėkite jį į voką ir duokite jį darbuotojui arba atsiųskite jį tiesiogiai darbdaviui, priklausomai nuo asmens prašymo. Darbuotojo failo kopiją galite išsaugoti ateityje.
Kaip
- Būkite sąžiningi rekomendacijoje. Nebijokite pasakyti darbdaviui, jei darbuotojas, dirbdamas jūsų įmonei, nepasiekė laukiamų rezultatų. Jei darbdavys pasirenka asmenį ir ji neveikia gerai, tai bus jūsų kaltė dėl klaidingos savo darbo rekomendacijos.
- Paklauskite, ar darbuotojas nori aptarti darbą, kurį jie nori užsiregistruoti. Tai gali padėti jums parengti konkretų laišką, skirtą šiai pozicijai, nes jame bus aptariami įgūdžiai, pasiekimai ar ypatybės, kurias galbūt norėtų sužinoti darbdavys.
Pastaba
- Nepamirškite nepateikti informacijos, kuri yra netinkama potencialiems darbdaviams, kad galėtų užduoti darbuotoją. Tai apima asmeninę informaciją, pavyzdžiui, kiek vaikų yra asmuo, kur jie gyvena.
