Turinys

• Instrukcijos
• Pastaba

Kortelių skaitytuvai yra skirti taupyti laiką, kada įvedate vizitinės kortelės kontaktinę informaciją į kompiuterio adresų knygą. Jei turite susitikimų su daugeliu klientų arba jūsų tvarkaraštis išeina iš kontrolės, specializuotas skaitytuvas gali būti veiksmingas organizacinis įrankis. Jis nuskaito, tvarkys ir sukurs jūsų kontaktų kopijas, leidžiančias be biuro ir netvarkos. Pirkite kortelių skaitytuvą internetu arba mažmeninės prekybos elektronikos parduotuvėje. Tarp populiariausių gamintojų yra „Iris“, „CardScan“ ir „Targus“.

Instrukcijos

Organizuokite savo biurą ir kontaktus nuskaitydami vizitines korteles (Jupiterimages, Creatas Images / Creatas / Getty Images)

1. USB kabeliu prijunkite skaitytuvą prie kompiuterio ir įjunkite. USB įrenginiai yra paruošti naudoti ir jų nereikia įdiegti.

2. Įdiekite programinę įrangą, kurią gavote kartu su skaitytuvu. Kortelių nuskaitymo programinė įranga sukurta taip, kad automatiškai perskaitytų vizitinę kortelę ir išskleistų pavadinimą, adresą, telefono numerį ir kitą verslo informaciją.

3. Į skaitytuvą įdėkite vizitinę kortelę. Ji automatiškai perskaitys kortelę ir ištrauks kontaktinę informaciją. Patvirtinkite, kad informacija buvo tinkamai kopijuojama ir atitinkamuose laukuose. Išlenkti ir nesuderinti tekstai ne visada rodomi teisingame lauke. Skenavimas gali trukti nuo dviejų iki 30 sekundžių, priklausomai nuo šaltinio skaitymo. Sans-serif šriftas bus skaitomas greičiau nei sudėtingas serifas.

   
   

4. Eksportuokite informaciją į „Outlook“ kontaktus. Visi kortelių skaitytuvai yra su savo programine įranga ir adresų knygele, bet jie taip pat gali eksportuoti išgauti informaciją į pageidaujamą adresų knygą ir el. Pašto programinę įrangą. „Targus USB Mini Business Card Scanner“ turi paprastą sąsają, todėl galite lengvai ir greitai eksportuoti savo kontaktus.

5. Atidarykite skaitytuvo programą. Spustelėkite „Peržiūrėti“, „Kortelių sąrašas“ ir pasirinkite norimus eksportuoti įrašus. Tada spustelėkite „Failas“, „Sinchronizuoti su“ ir pasirinkite „Microsoft Outlook“.

Pastaba

• Visada patikrinkite, ar kontaktinė informacija buvo teisingai nuskaityta. Kortelių skaitytuvai taupo laiką, tačiau informacija ne visada įvedama teisinguose laukuose. Dažnai jiems sunku skaityti sudėtingus šaltinius.