Turinys

• Instrukcijos
• Nemokama programa
• Mokama programa

PDF (Portable Document Format) yra pagrindinis failų, skirtų internete saugomiems dokumentams, tipas. Daugelis bendrovių ir vyriausybinių agentūrų naudoja šį formatą skelbdami formas ir informacines medžiagas. PDF failo tipas yra populiarus, nes bet kuris naudotojas, turintis PDF peržiūros priemonę, gali atidaryti dokumentą ir dauguma skaitytojų gali jį atsisiųsti nemokamai. Šios formos formos yra praktiškos, nes formų laukuose esančią informaciją galima atsisiųsti į kitas programas, pvz., Skaičiuokles analizei ir saugojimui.

Instrukcijos

Sukurkite užpildymo formą, kurią galima lengvai platinti elektroniniu būdu (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Nemokama programa

1. Atsisiųskite ir įdiekite PDF kūrimo programą kompiuteryje. PDFill yra viena iš šių programų, kurias galima atsisiųsti (žr. Nuorodą ištekliai). Galimos ir kitos nemokamos PDF įrašymo programos. Būtinai pasirinkite vieną iš formų funkcijų. Konkrečios instrukcijos skiriasi pagal programą.

2. Atidarykite dokumento šaltinio programą, iš kurios norite sukurti PDF su redaguojamais laukais, pvz., „Microsoft Word“. Atidarykite šaltinio failą. Programoje „Word“ pasirinkite meniu „Atidaryti“, kad būtų rodomas langas „Atidaryti“. Suraskite aplanką, kuriame dokumentas bus išsaugotas naudojant „Naršyti“ meniu. Vieną kartą spustelėkite failo pavadinimą ir vieną kartą „Atidaryti“ meniu.

   
   

3. Meniu „Failas“ pasirinkite „Spausdinti“, kad būtų rodomas langas „Spausdinti“. Išskleidžiamajame sąraše „Spausdintuvo pavadinimas“ pasirinkite „PDF“ programą, kurią atsisiuntėte 1 veiksme, ir vieną kartą spustelėkite mygtuką „Spausdinti“. Pasirodys langas „Išsaugoti kaip“. Lauke „Vardas“ įveskite PDF failo pavadinimą ir vieną kartą spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad konvertuokite šaltinio medžiagą į PDF dokumentą.

4. Atidarykite įdiegtą PDF įrašymo programą. „PDFill“ meniu „File“ meniu pasirinkite „Open New PDF Project“. Naudokite meniu „Ieškoti“, kad surastumėte aplanką, kuriame išsaugojote PDF failą 3 veiksme. Spustelėkite vieną kartą PDF failo pavadinime ir vieną kartą „Atidaryti“ mygtuką.

5. Spustelėkite vieną kartą meniu „Peržiūra“, vieną kartą spustelėkite „Įrankių juostos“ ir pasirinkite įrankių juostą „Formos“. Spustelėkite mygtuką „Teksto formos laukas“ vieną kartą įrankių juostoje „Formos“, kurioje yra mažas „a“ ir „b“. Vieną kartą spustelėkite PDF dokumento sritį, kurioje norite pridėti redaguojamą lauką, ir vilkite laukelį į atitinkamą dydį. Po to, kai atleisite pelės mygtuką, pasirodys langelis „Properties“. Naudokite šio lango funkcijas, kad pakeistumėte formos lauko išvaizdą ir vieną kartą spustelėkite mygtuką „Gerai“.

   
   

6. Pakartokite 5 veiksmą kiekvienam redaguojamam laukui, kurį norite įterpti į PDF. Formos laukai gali būti perkelti paspaudę vieną kartą ant sienos ir perkeliant į kitą dokumento sritį, laikydami pelės mygtuką. Norėdami redaguoti lauką, paryškinkite ir spustelėkite vieną kartą meniu „Redaguoti“ ir pasirinkite parinktį „Redaguoti esamo objekto ypatybes“. Atsiranda 5 žingsnyje paminėtas ypatybės. Išsaugokite PDF su redaguojamais laukais naudodami parinktį „Išsaugoti projektą“ meniu „Failas“.

Mokama programa

1. Atsisiųskite ir įdiekite mokamą programą, skirtą kurti PDF failus kompiuteryje. Pavyzdžiui, „Adobe Acrobat Pro“ yra daug funkcijų, įskaitant formų įrankius, tačiau įprastas atsisiuntimas yra šiek tiek brangesnis, apie 450,00 JAV dolerių (vidutiniškai $ 900). Prieš perkant bet kokią PDF įrašymo programą, įsitikinkite, kad jame yra tinkamų funkcijų, kad galėtumėte kurti redaguojamus laukus, taip pat įsitikinkite, kad reikia kitų funkcijų.

2. Atidarykite dokumento šaltinio programą, iš kurios norite sukurti PDF su redaguojamais laukais, pvz., „Microsoft Word“. Atidarykite šaltinio failą. „Word“ meniu „File“ pasirinkite „Open“ parinktį, kad būtų rodomas langas „Open“. Raskite aplanką, kuriame dokumentas buvo išsaugotas, naudodami „Naršyti“ meniu. Vieną kartą spustelėkite failo pavadinimą ir vieną kartą „Atidaryti“ mygtuką.

3. „File“ meniu pasirinkite „Print“ parinktį, kad būtų rodomas langas Print. Išskleidžiamajame sąraše „Printer Name“ pasirinkite „Adobe PDF“ parinktį ir vieną kartą spustelėkite mygtuką „Print“. Pasirodys langas „Išsaugoti kaip“. Lauke „Vardas“ įveskite PDF failo pavadinimą ir vieną kartą spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“, kad konvertuokite šaltinio medžiagą į PDF dokumentą. Atidarykite „Adobe Acrobat Pro“ programą. „File“ meniu pasirinkite „Open“ parinktį. Naudokite meniu „Ieškoti“, kad surastumėte aplanką, kuriame išsaugojote PDF failą 3 veiksme. Spustelėkite vieną kartą PDF failo pavadinime ir vieną kartą „Atidaryti“ mygtuką.

4. Vieną kartą spustelėkite mygtuką „Peržiūra“ ir vieną kartą „Įrankių juostose“ ir pasirinkite „Formos“. Spustelėkite vieną kartą mygtuką „Teksto formos laukas“, esantį „Formos“, kurioje yra „T“ sostinė. Dukart spustelėkite PDF dokumento sritį, kurioje norite pridėti redaguojamą lauką. Pasirodo mažas teksto laukelis su raudonu kraštu ir pasirodys langas „Teksto lauko ypatybės“. Naudokite šio lango funkcijas, kad pakeistumėte formos lauko išvaizdą. Kai baigsite, spustelėkite mygtuką „Uždaryti“.

5. Pakartokite 4 veiksmą kiekvienam redaguojamam laukui, kurį norite įterpti į PDF. Formos laukai gali būti perkelti paspaudę vieną kartą ant sienos ir perkeliant į kitą dokumento sritį, laikydami pelės mygtuką. Norėdami redaguoti lauką, pažymėkite jį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant sienos ir pasirinkite parinktį „Properties“. Atsiranda 5 veiksme nurodytas langas „Teksto lauko ypatybės“. Nepamirškite išsaugoti PDF su redaguojamais laukais naudodami parinktį „Išsaugoti kaip“ meniu „Failas“.