Turinys

• Instrukcijos
• Ką reikia

Pardavimo kvito sukūrimas pardavimo mokėjimui stebėti gali būti atliekamas naudojant „Microsoft Word“ šablonus. Šiuos šablonus galima atsisiųsti iš kompiuterio programinės įrangos arba per „Microsoft“ svetainę. Parsisiuntus juos galima pritaikyti pagal poreikius ir išsaugoti kompiuteryje būsimam naudojimui. Pritaikymai gali apimti kontaktinės informacijos, įmonės logotipo ir vaizdų redagavimą.

Instrukcijos

Pardavimo sąskaitų faktūrų kūrimas gali būti atliekamas naudojant „Microsoft Word“ šablonus (klaviatūros vaizdas, kurį pateikė Andrejus Kurehin iš Fotolia.com)

1. Atidarykite „Microsoft Word“ ir suraskite šablonų galeriją. Norėdami jį rasti „Word 2003“, eikite į „Failai“ ir „Naujas“. Dešinėje srityje ieškokite šablono paieškos lauko ir įveskite „sąskaitą“. Pamatysite visas turimas sąskaitas. Atsisiųskite savo pardavimo sąskaitas. Norėdami rasti šablonų galeriją programoje „Word 2007“, spustelėkite mygtuką „Biuras“ ir pasirinkite „Naujas“. Kairiojoje srityje pasirinkite „Microsoft Office“ sąskaitos faktūros kategoriją internete. Pardavimo sąskaitos faktūros derinamos su sąskaitų faktūrų šablonais. Suradę ją, atsisiųskite jį.

2. Tinkinkite šabloną pridėdami verslo informaciją. Įtraukite įmonės pavadinimą, adresą, telefono numerį ir svetainės adresą. Taip pat įveskite logotipą ir šūkį. Sureguliuokite sąskaitos faktūros numerį ir sekite jau naudojamą seką.

   
   

3. Pridėkite formules, jei norite, kad kainos būtų skaičiuojamos automatiškai. Programoje „Word 2003“ perkelkite žymeklį į lentelės „tarpinę“ lauką. Pasirinkite „Table“ ir „Formula“. Skliausteliuose įveskite žodį „Virš“. Pakeiskite formatą pasirinkdami tą, kuris prieš simbolių simbolius turi „Real“ simbolį. Programoje „Word 2007“ perkelkite žymeklį į lentelės „tarpinę“ lauką. Pasirinkite „Table Tools“ ir „Layout“. Spustelėkite mygtuką „Formulė“. Pasirodžius dialogo langui Formulė, pasirinkite „Sumažinti“ (arba „Suma“, priklausomai nuo „Office“ kalbos) kategorijoje „Įklijuoti funkciją“. Skliausteliuose įveskite žodį „Virš“. „Word“ apskaičiuoja vertybių, įtrauktų į šį lauką, sumą. Formatuokite lentelės sritį, susijusią su vertybėmis, pakeisdami numerio formatą į valiutą. Pasirinkite numerį „Numeris“, kuriame buvo nurodytas realus simbolis prieš numerius. Atlikite tą pačią procedūrą visam skyriui.

4. Išsaugokite šabloną, kad galėtumėte jį naudoti kitais atvejais. Programoje „Word 2003“ pasirinkite „Failas“ ir „Išsaugoti kaip“. Pakeiskite failo tipą į „Šablonas“. Programoje „Word 2007“ pasirinkite „Office“ ir „Išsaugoti kaip žodžio šabloną“ mygtuką. Po išsaugojimo šabloną galėsite naudoti ateityje. Kurdami naujus dokumentus pagal šį šabloną, išsaugokite juos kaip įprastus Word dokumentus, o ne kaip šablonus. Jei išsaugosite šablonus, ankstesni šablono pakeitimai bus atmesti.

   
   

Ką reikia

• „Microsoft Word“ šablonas