Turinys

• Instrukcijos
• Kaip
• Pastaba

Aukščiausio lygio vadovų ir komandų susitikimai yra galimybė vyresniajai vadovybei susitikti su savo darbuotojais be darbuotojo tiesioginio vadovo kišimosi. Šie susitikimų tipai suteikia daug naudos. Vadybininkai gali pamatyti, kaip darbuotojai prisitaiko prie savo padalinių ir visos organizacijos. Tiesioginių vadovų pašalinimas leidžia vadovybei pateikti objektyvias pastabas apie darbuotojus. Vadybininkai turėtų parengti klausimus, kad paklaustų darbuotojams ir atkreiptų dėmesį į atsakymus. Priklausomai nuo susitikimo, vadovai gali pasiūlyti darbuotojams tobulinti gamybos procesą ir spręsti visas problemas.

Instrukcijos

Vadovybė neturėtų aptarti su darbuotojais susijusių problemų be jų priežiūros institucijų dalyvavimo („Comstock Images“ / „Comstock“ / „Getty Images“)

1. Suplanuokite susitikimą. Nuspręskite, kiek laiko truks susitikimas ir kokių klausimų ketinate užduoti. Pasirinkite susitikimo datą ir laiką. Jei jūsų organizacija yra didelė, jums gali būti sunkiau planuoti susitikimus.

2. Siųsti kvietimus visiems darbuotojams, kuriuos ketinate skambinti. Kiekvienam darbuotojui atsiųskite el. Laiško kopiją, prašydami patvirtinti jų buvimą. Taip pat turėtumėte siųsti el. Laišką komandos vadovui, informuojantį apie susitikimą.

3. Atlikite susitikimą. Susitikimuose nustatykite, kokie yra komandos tikslai, galimos profesinės problemos ir jų interesai už įmonės ribų. Susitikimo tikslas - suvokti, kiek darbuotojų įsilieja į savo komandas ir supranta jų kasdienes pareigas. Taip pat turėtumėte įrašyti savo garso ar vaizdo susitikimus, kad vėliau galėtumėte peržiūrėti informaciją.

   
   

4. Susitikimų pabaigoje suteikti darbuotojams anoniminę grįžtamojo ryšio formą. Jie gali jaustis bauginti susitikimuose su aukščiausio lygio vadovais. Anonimiškos grįžtamojo ryšio formos sukūrimas padidins aukščiausio lygio vadovų ir darbuotojų pasitikėjimą, kad darbuotojai žinotų, jog jų nuomonė yra vertinga.

5. Siųsti padėkos laišką visiems darbuotojams, su kuriais susidūrėte. Įtraukite trumpą pastabą į savo el. Laišką su savo suvokimu apie susitikimą. Leiskite jiems žinoti, kad netrukus susisieksite, kad išsamiai aptartumėte susitikimuose iškilusias idėjas ir pateiktumėte pasiūlymų bei pakeitimų.

6. Peržiūrėkite per susitikimus surinktą informaciją. Klausykitės įrašytų susitikimų ir surinkite svarbią informaciją. Peržiūrėkite šią informaciją, kad nustatytumėte, kokių patobulinimų reikia padaryti, ir konstruktyvią kritiką darbuotojams.

7. Sukurti veiksmų planą, pagrįstą stebėjimais, kuriuos atlikote susitikimų metu, ir informacija, surinkta per grįžtamojo ryšio formą. Politikos tobulinimas yra koregavimas organizacijos srityse, kurioms reikia tobulinti. Toliau stebėkite darbuotojus po to, kai bus įgyvendintas veiksmų planas, siekiant nustatyti, ar buvo atlikti patobulinimai.

   
   

Kaip

• Atidžiai planuoti savo klausimus, ieškoti informacijos apie darbuotojus ir jų pareigas darbe. Klausimų rengimo išlaidos leis atsakyti į įvairias darbuotojų idėjas, kurias galite peržiūrėti vėliau.

Pastaba

• Nesvarstykite su darbuotojais susijusių problemų, jei neketinate jų taisyti ar patobulinti. Tai tik sukels nepasitikėjimą.