Turinys

• Suskirstykite projektus į pagrindines užduotis
• Prognozavimas ir galimybių analizė
• Sutelktas ir drausmingas
• Pagerėjęs bendravimas

PERT (Project Evaluation and Review Technique) ir CPM (Critical Path Method) yra specializuoti planavimo metodai ir įrankiai, skirti projektų valdymui, leidžiantys vadovams planuoti ir kontroliuoti užduotis ir projektus kompleksas. Jie vadinami tinklo analizės metodais, tinklo programavimo modeliais ir kritinio kelio analize (CPA) ir, nors jie turi unikalių savybių, jie paprastai naudojami kartu. PERT ir CPM naudojami įvairiose pramonės šakose planuojant, organizuojant ir stebint veiklą, susijusią su projektų valdymu.

Suskirstykite projektus į pagrindines užduotis

PERT diagramos yra valdymo įrankiai, palengvinantys efektyvų sprendimų priėmimą. Jie atspindi veiklos srautus per procesą, išryškina užduotis ir priklausomus įvykius, parodo įvykių seką nuo projekto pradžios iki pabaigos ir pabrėžia kritinį projekto kelią. Šiose diagramose langeliai naudojami veiklai vaizduoti, o rodyklės rodo sąsajas tarp jų. MUT tinklo diagrama yra orientuota į veiklą ir parodo veiklos seką sąnaudų ir laiko atžvilgiu. PERT ir CPM apibrėžia projektus nurodydami juos sudarančias užduotis ir veiklas. PERT / CPM diagrama aiškiai parodo visus esamus ryšius ir priklausomybes.

Prognozavimas ir galimybių analizė

PERT ir CPM yra veiksmingos prognozavimo priemonės, leidžiančios numatyti būsimus proceso ar projekto elementus. Jie leidžia administratoriams išbandyti ir išanalizuoti visas galimybes, pavojus, neaiškumus ir neaiškumus. Jie naudojami siekiant nustatyti staigmenas ir išvengti netikėtumų bei sumažinti atliekų kiekį. Projekto vadovai iš anksto kruopščiai išanalizuoja visus veiksnius, turinčius įtakos projektui ir jo užbaigimui, aiškiai parodydami duomenis diagramoje.

Sutelktas ir drausmingas

PERT ir CPM leidžia vadovams susitelkti ties kritinėmis užduotimis (tomis, kurios būtinos norint sėkmingai atlikti padalinį, įvykį ar užduotį) ir jas pagreitinti. Šis dėmesys taip pat leidžia tiksliai paskirstyti išteklius ir įsitikinti, kad jie naudojami efektyviai.

PERT ir CPM diagramos palengvina loginę struktūrą ir drausmę planuojant, planuojant ir stebint užduotis, skatinant išsamų ir ilgalaikį projekto planavimą.

Pagerėjęs bendravimas

PERT ir CPM diagramos ir tinklai pagerina bendravimą organizacijos viduje. Grafiškai pavaizduokite užduočių ir veiklos santykius tarp asmenų ir departamentų, palengvindami atskirų vaidmenų nustatymą vykdant užduotį. PERT ir CPM sujungia skirtingus ir atskirus organizacijos padalinius, suderindami vaidmenis ir atsakomybę, kad pasiektų bendrą organizacijos tikslą. Tai sukuria geresnius darbo santykius ir darną tarp įvairių šalių.