Turinys
Ekstranetas veikia kaip internetas ir yra nuotolinio ryšio metodas įmonėms narėms, naudojančioms savo kompiuterius ir kitus elektroninius prietaisus. Kol internetas yra viešas, ekstranetas yra privatus, o savininkas nusprendžia, kas gauna kvietimą prie jo prisijungti. Ekstranetas apima plačią identifikavimo tvarką ir yra prieinamas aiškiai apibrėžtoms organizacijos filialų grupėms.
Pagerintas lankstumas
Dėl naujovių tendencijų ir technologijų pažangos įmonės taiko elektronines sandorių ir komunikacijos formas. Ekstranetai gali padėti padidinti patogumą, nes jūs atliksite šiuos mainus pasiūlydami efektyvų būdą susisiekti su susijusiomis organizacijomis. Į ekstranetus paprastai galima patekti 24 valandas per parą, o prastovų nėra, todėl darbuotojai, klientai, tiekėjai ir kiti verslo partneriai galės bendrauti apie jūsų verslą jiems patogiu laiku.
Didesnis efektyvumas
Jei norite suteikti tiesioginę prieigą prie informacijos apie savo narių tinklą, naudodami ekstranetus galite pagerinti efektyvumą ir padidinti produktyvumą. Pavyzdžiui, klientas gali gauti atsakymus į klausimus apie savo informaciją nelaukdamas asmeninio klientų aptarnavimo atsakymo. Naudojant prieigą prie vidinių programų, tiesioginė prieiga prie jūsų verslo informacijos per jūsų ekstranetą leis vartotojams pakeisti ir atnaujinti savo asmeninę informaciją ne tik padidinant produktyvumą, bet ir sumažinant klaidų skaičių.
Saugumas
Viena vertus, saugumas yra privalumas diegiant ekstranetą, nes jūs kontroliuojate, kas patenka į jūsų svetainę, taigi, kas turės prieigą prie jūsų duomenų. Kita vertus, ekstranetas galės atidaryti savo sistemas dėl saugumo pažeidimų, jei nepažįstami žmonės pasieks jūsų sistemą ir vidines duomenų bazes. Norėdami suteikti prieigą išorės nariams, turite sukurti angas jų užkardoje. Keli atidarymai jūsų užkardoje sukels didesnę riziką neteisėtiems įrašams. Be to, nepamirškite, kad ekstranetas suteikia prieigą prie nuosavybės teise saugomų duomenų, o ši prieiga prie jūsų informacijos gali suteikti dar vieną galimybę neįgaliotiems vartotojams susipažinti su slapta ir konfidencialia informacija.
Išlaidos
Ekstraneto diegimas gali būti brangus, nes turėsite sumokėti aparatūros, programinės įrangos, darbo ir visas kitas susijusias išlaidas, įskaitant išorinių filialų steigimą. Remontas ir techninė priežiūra taip pat gali padidinti ekstraneto valdymo išlaidas. Išlaidos gali būti reikšmingos, tačiau kitose srityse išlaidos gali sumažėti, jei įdiegsite ekstranetą. Pavyzdžiui, jei jūsų dukterinės įmonės turi tiesioginę prieigą prie jūsų tinklo dokumentų, išlaidos, susijusios su adresais ar fakso informacija, yra žymiai sumažintos arba pašalintos.
