Turinys

• Privalumas - aiški komandų seka
• Privalumas - aiški seka į priekį
• Privalumas - specializacija
• Trūkumas - mažai lankstumo
• Trūkumas - bendravimo kliūtys
• Trūkumas - organizacijos nevienodumas

Tiek didelėms, tiek mažoms įmonėms reikia struktūros, kad jos galėtų veikti ir pasiekti savo tikslus. Vienas iš būdų išspręsti šią problemą yra hierarchinės struktūros naudojimas. Jie dažnai primena piramides, kurių viršuje yra aukščiausias galios ir valdžios lygis. Vyriausybės, armijos ir daugelis kompanijų naudoja tokio tipo organizacinę struktūrą. Šis pozicijų ir santykinių galios lygių priskyrimo būdas turi privalumų ir trūkumų.

Privalumas - aiški komandų seka

Pagal hierarchinę struktūrą nariai žino, kam pranešti, o kas jiems. Tai reiškia, kad bendravimas yra nukreiptas apibrėžtais ir nuspėjamais būdais, o tai leidžia aukštesnes pareigas užimantiems žmonėms pateikti klausimus atitinkamoms šalims. Tai taip pat reiškia, kad žmonės linkę žinoti, kas turi ir kas neturi įgaliojimų skirti ar keisti užduotis. Aiški komandų seka taip pat sukuria aiškiai apibrėžtus įsipareigojimų rinkinius. Karinės struktūros labai remiasi tokiu atsakomybės ir valdžios pasidalijimu, kad išlaikytų drausmę.

Privalumas - aiški seka į priekį

Dauguma žmonių nori patobulinti savo karjerą. Hierarchinės struktūros siūlo aiškius, jei ne lengvus, pažangos kelius. Pavyzdžiui, verslo administravimo srityje pažanga karjeroje reiškia pakeisti išvykusį asmenį ar gauti paaukštinimą. Vis dėlto tai taip pat leidžia mobilumui iš vienos įmonės į kitą užimti geresnę padėtį panašią struktūrą turinčioje įmonėje. Bet kokiu atveju, kas nori pažangos, žino, koks yra kitas žingsnis.

Privalumas - specializacija

Didesnės įmonės turi atlikti įvairias užduotis, pradedant žmogiškaisiais ištekliais ir apskaita, baigiant rinkodara ir pirkimais. Hierarchinė struktūra suskirsto šias interesų sritis į keletą specializuotų skyrių. Specializacija leidžia įmonėms sutelkti įgūdžių ir išteklių rinkinį, kad būtų pasiektas maksimalus efektyvumas.

Trūkumas - mažai lankstumo

Hierarchinės struktūros linkusios lėtai prisitaikyti prie poreikių. Pavyzdžiui, valstybinės agentūros yra blogos būklės, kad išlaikytų biurokratinius sluoksnius, kurie slopina pokyčius. Įmonės, kurios nesugeba prisitaikyti prie naujų rinkos poreikių ar žengti pirmyn prieš kitus technologijų srityje, galiausiai yra marginališkos. Ši problema veikia tiek daug įmonių, kad buvo sukurta visa studijų sritis, vadinama pokyčių valdymu.

Trūkumas - bendravimo kliūtys

Įmonės sėkmė dažnai priklauso nuo jos vidinės komunikacijos kokybės. Kadangi hierarchinės struktūros įmonės yra linkusios nukreipti komunikaciją vertikaliai, nukenčia bendravimas tarp departamentų ar tarp agentūrų. Skyrių specializacija gali sukelti bendravimo barjerus, kai nėra bendro žargono, leidžiančio skirtingų padalinių nariams bendrauti tuo pačiu lygiu. Blogiausiais atvejais departamentai tyčia saugo informaciją vieni iš kitų.

Trūkumas - organizacijos nevienodumas

Teoriškai įmonės siekia vieno ar kelių tikslų kaip vieninga komanda. Skirstymas pagal specializaciją reiškia, kad kai kuriais atvejais sprendimai priimami naudai departamentui, o ne visai organizacijai.