Turinys
„Microsoft“ siūloma programinė įranga „Powerpoint“ leidžia vartotojams sukurti elektroninę skaidrių peržiūrą. Naudodami „Powerpoint“ vartotojai gali naudoti tekstą, nuotraukas, iliustracijas, piešinius, lenteles, grafikus ir filmus, kad efektyviai pritrauktų auditoriją per pristatymą. „Powerpoint“ naudojamas tiek švietimo, tiek verslo reikmėms, nes leidžia lengvai ir kūrybingai pristatyti. Tačiau, kaip ir bet kurios formos pristatymas, „Powerpoint“ pristatymas turi privalumų ir trūkumų.
Paruošimas
Rengiant „Powerpoint“ pristatymą, privalumai yra kūrybiškumas, lankstumas ir lengvumas. „Powerpoint“ vartotojams siūlo įvairius iš anksto nustatytus šablonus ir maketus. Šie šablonai sudaro pagrindą bendrai prezentacijos išvaizdai, pavyzdžiui, kaip ant kiekvieno skaidrės bus rodomi pavadinimai, tekstas ir grafika. Tačiau vartotojai gali naudoti tuščią šabloną, jei nori sukurti savo maketą. Rengiant pristatymą, skaidres prireikus lengva modifikuoti. Vartotojai gali redaguoti baigtų skaidrių informaciją, ištrinti nereikalingas skaidres, pridėti pamirštų skaidrių ir pertvarkyti pristatymo skaidrių tvarką.
Trūkumai, kuriuos galima rasti rengiant „Powerpoint“ pristatymą, yra būtinų įgūdžių trūkumas. Nors daugumai žmonių nėra sunku naudoti „Powerpoint“ programą, norint veiksmingai sukurti sėkmingą pristatymą vis tiek reikia tam tikrų įgūdžių. Asmenims, turintiems mažai ar visai neturintį kompiuterio patirties, gali būti sunku naudotis.
Pristatymas
Pristatymo metu „PowerPoint“ turi įvairių pranašumų vedėjui ir klausytojams. Norėdami pereiti į skaidrių demonstraciją, vedėjui tereikia spustelėti mygtuką, kuris leidžia vedėjui palaikyti akių kontaktą su auditorija ir pabrėžti rankas. „Powerpoint“ pristatymas dažnai atrodo gražiai ir turi įdomią grafiką, dėl kurios žiūrovai susidomi. Be to, jis gali būti projektuojamas dideliame ekrane, skirtame didelei auditorijai ar klasei.
Su „PowerPoint“ pristatymais susijęs trūkumas yra tam tikrų reikalavimų poreikis. Reikės kompiuterio, projektoriaus, ekrano ir elektros. Taip pat turite pritemdyti kambario šviesą, kad galėtumėte tinkamai žiūrėti. Kitas trūkumas yra techninių problemų rizika. Pristatymo sėkmė visiškai priklauso nuo tinkamo technologijos veikimo.
Sandėliavimas
Po pristatymo „PowerPoint“ skaidres galima lengvai išplatinti žmonėms, reikalingiems ateityje. Skirtingai nuo dokumentų, „PowerPoint“ pateiktį galima lengvai laikyti kompiuteryje, todėl sunku ją pamesti ar ne vietoje.
Trūkumas yra tas, kad elektroninis failas gali būti prarastas dėl kompiuterio viruso arba gali būti netyčia ištrintas.
