Turinys
Pardavimų kvitus galite sukurti pardavimo mokėjimams stebėti naudodami „Microsoft Word“ šablonus. Šiuos šablonus galima atsisiųsti iš programinės įrangos kompiuteryje arba „Microsoft“ svetainėje. Atsisiuntus, juos galima pritaikyti pagal poreikius ir išsaugoti kompiuteryje, kad būtų galima naudoti ateityje. Tinkinimai gali apimti kontaktinės informacijos, įmonės logotipo ir vaizdų redagavimą.
1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Word“ ir raskite šablonų galeriją. Norėdami jį rasti „Word 2003“, eikite į „Failai“, tada „Naujas“. Dešiniajame skydelyje ieškokite modelio paieškos lauko ir įveskite „sąskaita faktūra“. Pamatysite visas turimas sąskaitas faktūras. Atsisiųsti pardavimo sąskaitas. Norėdami rasti šablonų galeriją programoje „Word 2007“, spustelėkite mygtuką „Office“ ir pasirinkite „Naujas“. Kairiajame skydelyje pasirinkite „Microsoft Office“ internetinių sąskaitų faktūrų kategoriją. Pardavimo sąskaitos yra pridedamos prie sąskaitų faktūrų šablonų. Kai rasite, atsisiųskite.
2 žingsnis
Tinkinkite šabloną pridėdami verslo informaciją. Įtraukite savo įmonės pavadinimą, adresą, telefono numerį ir svetainės adresą. Taip pat įdėkite logotipą ir šūkį. Koreguokite sąskaitos faktūros numerį, kad galėtumėte sekti tuo, ką jau naudojate.
3 žingsnis
Pridėkite formules, jei norite, kad kainos būtų apskaičiuojamos automatiškai. „Word 2003“ perkelkite žymeklį į lentelės „tarpinės sumos“ lauką. Pasirinkite „Lentelė“ ir „Formulė“. Skliausteliuose įveskite žodį „Aukščiau“. Pakeiskite formatą pasirinkdami tą, kurio simbolis „Real“ yra prieš svaro simbolį. Programoje „Word 2007“ perkelkite žymeklį į lentelės „tarpinės sumos“ lauką. Pasirinkite „Stalo įrankiai“ ir „Išdėstymas“. Spustelėkite mygtuką „Formulė“. Kai pasirodys formulės dialogo langas, kategorijoje „Įklijuoti funkcija“ pasirinkite „Suma“ (arba „Suma“, atsižvelgiant į jūsų „Office“ kalbą). Skliausteliuose įveskite žodį „Virš“. „Word“ apskaičiuos verčių, įtrauktų virš šio lauko, sumą. Suformatuokite lentelės plotą, susijusį su vertėmis, pakeisdami skaičių formatą į valiutą. Pasirinkite „Skaičių formatą“, kuriame prieš skaičius buvo simbolis „Real“. Atlikite tą pačią procedūrą visam skyriui.
4 žingsnis
Išsaugokite šabloną ir naudokite jį kitomis progomis. „Word 2003“ pasirinkite „File“ ir „Save as“. Pakeiskite failo tipą į „Šablonas“. „Word 2007“ pasirinkite mygtuką „Office“ ir „Išsaugoti kaip„ Word “šabloną“. Išsaugojus modelį bus galima naudoti ateityje. Kurdami naujus dokumentus pagal šį šabloną, išsaugokite juos kaip įprastus „Word“ dokumentus, o ne kaip šablonus. Jei išsaugosite kaip šablonus, ankstesni jūsų kūrinio pakeitimai bus atmesti.
