Turinys
Parengus bažnyčios finansinę ataskaitą, gali atsirasti skirtumas tarp subalansuotų sąskaitų ir finansinių problemų. Daugelis bažnyčių veikia iš įvairių rūšių lėšų. Šios lėšos svyruoja nuo neriboto naudojimo iki riboto naudojimo. Bažnyčios iždininkas gali naudoti vieną ar kelias banko sąskaitas pinigų sumoms laikyti. Jo vaidmuo yra užtikrinti, kad įplaukose būtų aiškiai nurodyta, ar išlaidos buvo padengtos iš neribotų lėšų, laikinai ribotų ar ribotų lėšų. Sudarant bažnyčios finansinę ataskaitą reikia sudaryti apskaitos lentelę ir užpildyti atitinkamas mokesčių formas.
Kvitai
1 žingsnis
Surinkite ir tvarkykite visus kvitus. Atskirus kvitus pagal konkrečias bažnyčios lėšas. Tarkime, kad jūsų bažnyčia turi tris fondus: neribota, laikinai apribota ir ribojama. Neribotos lėšos yra universalios sąskaitos dalis. Laikinai apribotos lėšos yra skirtos sumoms - pavyzdžiui, aukoms - kurios turi būti panaudotos per tam tikrą laikotarpį. Ribotos lėšos reiškia sumas su tikslo ir laiko apribojimais.
2 žingsnis
Finansinės ataskaitos pavadinimą įrašykite taip: „(mėnesio ir metų) pajamų ir išlaidų ataskaita“. Sudarykite mėnesinę finansinę ataskaitą, kad galėtumėte stebėti išlaidas.
3 žingsnis
Sukurkite šoninį meniu skaičiuoklės apačioje, kairėje pusėje. Šoninį meniu padalykite į šiuos skyrius: Pajamos, Bendrosios pajamos, Išlaidos ir Visos išlaidos. Receptų skyriuje sukurkite dvi subkategorijas: aukos ir kitos (pvz., Kolekcijos).
4 žingsnis
Skirtuke dešinėje nurodykite tris pagrindines lėšų kategorijas: Neribota, Laikinai apribota ir Ribota. Patikrinkite kiekvieno fondo kvitus ir susumuokite visus įplaukus, visas įplaukas, išlaidas ir visas išlaidas. Užrašykite atitinkamus kiekius šoninėse dalyse ir jų kategorijose.
5 žingsnis
Kreipkitės į Vidaus pajamų tarnybą arba „IRS“ (akronimas anglų kalba). Paprašykite administratoriaus pateikti mokesčių formą 941 arba atsisiųskite ją iš irs.gov. Užpildykite formą, kaip nurodyta. Pavyzdžiui, užpildykite bažnyčios darbuotojo identifikacinį numerį, kontaktinę informaciją, projekto išlaidas, sumokėtus atlyginimus, atostogų dienas ir draudimo išlaidas. Norėdami užpildyti mokesčius pagal „IRS“, naudokite šią formą keturis kartus per metus. Pirmasis ketvirtis yra nuo sausio iki kovo, antrasis - nuo balandžio iki birželio, trečiasis - nuo liepos iki rugsėjo ir ketvirtas - nuo spalio iki gruodžio. Galutinis terminas yra mėnuo po kiekvieno ketvirčio pabaigos.
