Turinys
Apskaitos sistema yra būtina bet kokiam verslui, nesvarbu, ar tai yra bendrija, bendrija, komanditinė ūkinė bendrija ar korporacija. Didelės įmonės turi ištisus skyrius, kurie tvarko apskaitą ir sąskaitas, tačiau mažos įmonės paprastai remiasi ne tokiais sudėtingais apskaitos metodais. Labiausiai paplitę stiliai yra dvigubas įrašas, vienas įrašas ir mokesčių tikslais.
Apskaitos pagrindai
Apskaita apima kiekvieno įmonės atlikto sandorio, įskaitant gautinas ir mokėtinas sąskaitas, pajamų pripažinimą ir išlaidų apmokėjimą, registravimą. Buhalteriai privalo tvarkyti ir tiksliai tvarkyti apskaitą: kiekviena operacija siunčiama į sąskaitų knygą, o likučiai perkeliami į periodines finansines ataskaitas. Vadovai naudojasi finansinėmis ataskaitomis priimdami sprendimus, pritraukdami potencialius investuotojus ir rengdami pajamų mokesčius. Pagal įstatymus valstybinės bendrovės privalo išleisti tokius dokumentus kiekvienais finansiniais metais, o privačios bendrovės, naudodamos šias ataskaitas, gali naudoti vidaus reikalus ir garantuoti su verslu susijusius kreditus.
Dvigubo įrašo apskaita
Dažniausias apskaitos stilius, dvigubas įrašas, apima įrašus bent dviejose kiekvienos operacijos sąskaitose. Kiekvienam iš jų reikia debeto ir kredito įrašo, kuris gali turėti įtakos sąskaitoms vienoje ar abiejose balanso pusėse. Turto vertė didėja, kai kreditai, o skoloms mažėja, priešingai - su įsipareigojimais. Dvigubo įrašo sistemos atidžiai stebi lėšas per kiekvieną įrašą, kurį paveikė sandoris. Pavyzdžiui, gautas mokėjimas už suteiktas paslaugas padidina kredito sąskaitos ir paslaugų pajamų balansą. Darbui įsigytos medžiagos padidina mokėtinas sumas ir skolą už materialines išlaidas. Skolos mokėjimas nurašo mokėtinas sumas ir bus kreditas.
Vienkartinė apskaita
Vieno įrašo apskaitą kai kurios įmonės naudoja tik esminėms operacijoms registruoti. Joje operacijoms nereikia kreditinių ir debetinių įrašų, o pokyčiai dažniausiai pastebimi grynųjų pinigų sąskaitose, mokėtinose sumose, gautinose sumose ir pajamų mokesčiu. Vienkartinio įvedimo sistemos dažnai nenaudojamos atskiroms ar labai mažoms įmonėms, nes sunku sudaryti finansines ataskaitas. Juos paprasčiau išlaikyti ir gauti naudos įmonėms, turinčioms mažiau sandorių.
Apskaita mokesčių tikslais
Kai kurios įmonės apskaitą renkasi tik mokesčių tikslais. Mokesčio deklaravimui reikalinga informacija yra sutvarkyta kitaip, nei naudojama priimant finansinius sprendimus. Šį apskaitos modelį paprastai prižiūri atestuotas valstybės buhalteris, kuris pateikia konkrečias rekomendacijas dėl verslo subjekto tipo ir apimties. Sandoriai, susiję su visomis pajamų, investicijų, atsargų ir išlaidų sąskaitomis, yra tvarkomi ir perduodami buhalteriui ar mokesčių specialistui tinkamai pateikti.
