Turinys
Informacinėse ataskaitose nėra argumentuoto šališkumo. Jo tikslas yra patikrinti faktus, kad skaitytojas galėtų priimti sprendimą, o ne rašytojas. Pateikdamas faktus jis turi laikytis neutralaus požiūrio, tačiau neturi taupyti energijos, kad galėtų gilintis ir aiškiai rašyti. Kadangi disertacijoje pateikiamas argumentas, informaciniame pranešime nebūtinai turi būti gynybos taškas, tačiau jame reikia aiškiai apibrėžti sakinį.
Žingsnis po žingsnio
1 žingsnis
Sužinokite, kas ir kodėl nori ataskaitos. Neatlikus šios auditorijos analizės, sunku pradėti rašyti. Kalbėdami su skaitytoju paklauskite, kas motyvavo pranešimo prašymą, kokia tema turėtų būti nagrinėjama ir kokio formato reikia. Laboratorijos ataskaita labai skirsis nuo, pavyzdžiui, knygos, tačiau visiems reikalingi pagrindiniai daiktai.
2 žingsnis
Surinkite duomenis šia tema. Naudokitės autorizuotais šaltiniais, tokiais kaip akademiniai straipsniai, knygos, tinklalapiai, susiję su vyriausybėmis ar universitetais, mokslinės studijos ar interviu. Jei patys renkate duomenis, netoli ataskaitos pradžios paaiškinkite metodus, naudojamus kuriant anketas ir apklausas.
3 žingsnis
Sutelkite savo ataskaitą į paskutinį pirmos pastraipos sakinį, o likusią įžangą naudokite, kad atkreiptumėte auditorijos dėmesį. Įvardykite svarbią statistiką, ekspertą ar pasakokite pokštą, susijusį su tema. Nustačius dėmesį, jūs suteikiate skaitytojui ir sau vadovą. Skaitytojas žino, ko tikėtis, ir jūs žinote, ką įtraukti arba pašalinti iš pranešimo. Ištrinkite viską, kas nesusijusi su dėmesiu.
4 žingsnis
Susidarykite 5–10 pagrindinių temų sąrašą, atsižvelgiant į ataskaitos dydį, kurios yra būtinos ir susijusios su dėmesiu. Kiekvienam punktui paskirkite pastraipą ar net ataskaitos dalį. Sukurkite kiekvieną temą naudodami citatas, statistiką, pavyzdžius, santraukas ir savo analizę bei apmąstymus.
5 žingsnis
Nurodykite savo šaltinius. Jei cituojate ar apibendrinate, šaltiniams įskaityti naudokite vieną iš pagrindinių nuorodų stilių, pvz., Šiuolaikinės literatūros asociaciją (anglų kalba, MLA), Amerikos psichologų asociaciją (anglų kalba - APA) ar Čikagą. Išsaugokite visą informaciją apie nuorodas, įskaitant pavadinimus, pavadinimus, leidėjus, puslapių numerius ir datas, nes ši informacija reikalinga daugeliui nuorodų stilių. Skirtingi redaktoriai, profesoriai ar vadovai gali teikti pirmenybę skirtingiems stiliams, todėl sužinokite, kuris jų reikalingas konkrečiai ataskaitai.
6 žingsnis
Pabaigoje pabrėžkite pagrindinį pranešimo dalyką, pabrėždami svarbius žodžius, išskyrus tuos, kurie vartojami įžangoje.
