Turinys
- Pateikite aiškų įspėjimą
- Eikite tiesiai į temą
- Įtraukti darbuotojus
- Rasti sprendimus
- Sukurkite darnią struktūrą
- Pasidalinkite planu su komanda
Kai darbuotojai veikia kartu, vienas kito darbas gali būti neįkainojamas įmonės veiklai. Šios sėkmės raktas yra komandinio darbo planas, kuriame darbuotojai stengiasi imtis veiksmų. Darbuotojų įtraukimas į komandinio darbo plano rengimą užtikrina jų supratimą apie lūkesčius ir jų dalyvavimą įmonės sėkmei.
Pateikite aiškų įspėjimą
Siųsti pranešimus darbuotojams, kurie dalyvaus kuriant komandinio darbo planą. Tokiu būdu mažoje įmonėje gali būti visi darbuotojai; didesnėse įmonėse į posėdį gali būti kviečiami balsuoti paskirti padalinių vadovai ar atstovai. Įtraukti į susitikimą dalyvavimo tikslą. Leiskite potencialiems dalyviams žinoti, kad šio susitikimo tikslas - parengti komandinio darbo planą. Paprašykite jų pareikšti savo pasiūlymus į susirinkimą paskirtoje dieną.
Eikite tiesiai į temą
Leidžiant komandos nariams išreikšti savo nuomonę apie savo darbo vietose matomus klausimus, jie padeda patekti į klausimo esmę. Kai šie klausimai išreiškiami ir rašomi ant lentos, galima išnagrinėti sprendimus. Tai turėtų būti aišku, kad tokie klausimai nebus išreikšti.
Įtraukti darbuotojus
Nesvarbu, ar tai yra darbuotojų kartu parengtas veiksmų planas, ar jų paskirti atstovai, įskaitant darbuotojus projekto rengimo procese, užtikrina, kad jie aktyviai dalyvautų projekto sėkmei ar nesėkmei. Aktyviai dalyvaujant šiame procese, jie paprastai stengsis užtikrinti, kad jis būtų sėkmingas. Užtikrindama, kad darbuotojai dirbtų kartu, kad parengtų veiksmų planą, skirtą komandiniam darbui gerinti, įmonė nustato viena kitos pastangas.
Rasti sprendimus
Surinkus komandą ir susirūpinus tuo, kas neveikia organizacijoje, nariai gali spręsti šiuos klausimus vienu metu ir sukurti sprendimus. Pvz., Jei klientų aptarnavimo skambučiai nebus greitai grąžinti, komandinio darbo planas gali apimti privalomą laiką, skirtą skambučiams grąžinti. Sprendimai, kartu su priemonėmis juos įgyvendinti, išvardyti komandinio darbo plane. Į planą turi būti įtrauktas ir jau veikiančių veiksmų tęsinys.
Sukurkite darnią struktūrą
Grupės paskirtas asmuo turėtų atkreipti dėmesį į suderintus naujos komandos darbo plano elementus. Tai turi būti įvesta ir išsiųsta dalyviams, kad būtų galima perskaityti ir pranešti apie visus jų reikalingus pakeitimus. Tolesni susitikimai su visais dalyviais suteikia galimybę aptarti kitus būtinus pakeitimus.
Pasidalinkite planu su komanda
Visi darbuotojai turėtų gauti komandos darbo veiksmų plano kopiją. Gera idėja kiekvienam darbuotojui pasirašyti arba patvirtinti gautu elektroniniu paštu ir perskaityti planą. Jis turėtų būti įgyvendintas per dieną po to, kai apie jį pranešama darbuotojams.
