Turinys

• Instrukcijos
• Importuoti į „Outlook“ (nuo 2003 m.)
• Outlook 2003 „Outlook 97/2002“
• Kaip eksportuoti į „Outlook 97-2002“

„Microsoft Outlook“ asmeninių aplankų (.pst) failai yra naudingi kuriant el. Laiškų, kalendorių, kontaktų ir projektų failus ir atsargines kopijas, siekiant optimizuoti duomenų naudojimą. Naujausios „Outlook“ versijos gali atidaryti PST failus tiesiogiai, neįjungę „Import / Export Wizard“. Ankstesnėse „Outlook“ versijose iki 2002 m. Importavimo / eksporto funkcija naudojama importuoti PST failus kaip aplankus. „Outlook“ gali eksportuoti duomenų rinkmenas PST formatu, kurį galima importuoti į ankstesnes „Outlook“ versijas, todėl naudotojai gali lankyti failus naudodami senesnius kompiuterius.

Instrukcijos

PST failus galima pasiekti senesniais kompiuteriais (kompiuterio atvaizdas pagal „laurent davaine“ iš „Fotolia.com“)

Importuoti į „Outlook“ (nuo 2003 m.)

1. Viršutiniame meniu juostoje pasirinkite "Atidaryti".

2. Pasirinkite norimą PST failą ir spustelėkite mygtuką „Atidaryti“.

3. Palaukite, kol duomenų failai bus importuojami į jūsų programą (priklausomai nuo failo dydžio ir kompiuterio greičio, tai gali užtrukti nuo 15 iki 30 minučių).

4. Patikrinkite, ar aplanke (dešinėje rėmelyje) rodomas aplankas su pavadinimu „Asmeninis aplankas“ arba PST failo pavadinimas.

Outlook 2003 „Outlook 97/2002“

1. Patvirtinkite, kad „Outlook“ failai buvo eksportuoti „PST“ formatu „Outlook 97-2002“. Jei ne, žr. 3 skyriuje pateiktas eksporto instrukcijas.

   
   

2. Viršutiniame meniu juostoje pasirinkite „Importuoti ir eksportuoti“ parinktį „Failas“.

3. Pasirinkite parinktį „Importuoti iš kitos programos ar failo“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.

4. Pasirinkite parinktį „Asmeninių aplankų failo (.pst)“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“. Atsidaro dialogo langas.

5. Lange „Failas importuoti“ pasirinkite norimą PST failą ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.

6. Spustelėkite parinktį „Importuoti elementus į tą patį aplanką“ ir pasirinkite savo asmeninių failų aplanką (paprastai vadinamą „Outlook“ arba „Asmeninis aplankas“).

7. Spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad pradėtumėte importuoti duomenis ir palaukite, kol procesas bus baigtas (tai gali užtrukti nuo 15 iki 30 minučių, priklausomai nuo importuojamo PST failo dydžio ir kompiuterio greičio).

8. Spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad uždarytumėte importavimo / eksporto vedlį.

9. Patvirtinkite, kad PST aplanko turinys buvo pridėtas prie aplankų sąrašo (pvz., Įskaitant poaplankius).

   
   

Kaip eksportuoti į „Outlook 97-2002“

1. Viršutiniame meniu juostoje pasirinkite „Naujas“, tada spustelėkite „Outlook duomenų failas“.

2. Pasirinkite formatą „Outlook 97-2002 asmeninė byla (.pst)“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

3. Lauke įveskite norimą failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad sukurtumėte aplanką „Outlook“ sąraše.

4. Viršutiniame meniu juostoje pasirinkite „Importuoti ir eksportuoti“ funkciją „Failas“.

5. Spustelėkite parinktį „Importuoti iš kitos programos ar failo“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.

6. Pasirinkite parinktį „Asmeninių aplankų failo (.pst)“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“. Atsidaro dialogo langas.

7. Pasirinkite failą iš „Outlook“ asmeninio aplanko laukelyje „Failas į importą“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“.

8. Pasirinkite parinktį „Importuoti elementus į tą patį aplanką“ ir pasirinkite „Outlook 97-2002“ pagrindinį aplanką, kurį sukūrėte 3 veiksme.

9. Spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad pradėtumėte eksporto / importo procesą.

10. Jei norite, pasirinkite parinktį „Ištrinti eksportuojamus failus“ ir spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad pradėtumėte procesą (tai gali užtrukti nuo 15 iki 30 minučių, priklausomai nuo kompiuterio greičio ir failų dydžio bei kiekio).

11. Spustelėkite mygtuką „Baigti“, kad uždarytumėte importavimo / eksporto vedlį.