Turinys
Kai darbdaviams, poroms ar kitoms grupėms, turinčioms bendrų interesų ir tikslų, planuojama trauktis - tiek profesiniu, tiek dvasiniu -, daug pastangų dedama siekiant užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai. Naudokite pasveikinimo paketą, kad dalyviai galėtų sekti darbotvarkę ir temas.
Sveikinimo laiškas
Atvykimo vadovų sveikinimo žinutė gali nustatyti tikėtiną toną. Pasinaudokite šia galimybe, kad sustiprintumėte savaitgalio tikslus ir ko tikimasi iš dalyvių. Paaiškinkite tokias taisykles, kaip nuobaudos ar konfrontacijos. Pateikite vietinę kontaktinę informaciją, įskaitant kambario numerį arba mobiliojo telefono numerį, jei dalyviai turi atsakyti į klausimus ar problemas, taip pat vietinius pagalbos numerius.
Įvykių darbotvarkė
Svarbi atsitraukimo santrauka yra svarbi, kad visi žinotų, kur eiti ir kada. Įtraukite laiką, skirtą nestruktūruotiems laikotarpiams, taip pat susitikimus ir maitinimą. Pateikite trumpą kiekvieno įvykio ir kiekvieno garsiakalbio aprašymą. Įtraukite visus reikalavimus, kuriuos reikia pateikti kiekvienam įvykiui. Pradėkite nuo registracijos ir eikite atsisveikinimo momentu; visada galima pranešti apie pokyčius, kai jie atsiranda. Būtinai leiskite dalyviams pakankamai laiko perkelti iš vienos vietos į kitą.
Skaitymo medžiagos
Viename traukinyje neįmanoma padengti visų, ko norite. Surinkite straipsnius, esė, komiksus ir dalomąją medžiagą pasirenkamiems skaitymams, kurie gali būti atliekami atsitraukimo metu arba pasitraukus. Šios medžiagos papildo darbotvarkės aspektą ir turinį ir suteikia papildomus šaltinius dalyviams, kai jie grįžta į įprastą darbo tvarką. Šviesos rodmenys taip pat gali padėti pagerinti intensyvų darbinį klimatą, padarytą daugelyje atsitraukimų, todėl įdomus maloniai pridėkite kryžiažodį ar žodį.
Biografijos
Įtraukite lyderių ir atsitraukimo komandos nuotraukas. Tai padės dalyviams susipažinti su jų veidais. Prireikus įtraukite biografijas ir įgaliojimus. Pripažinkite pagalbos personalą, įskaitant virėjus ir padėjėjus.
