Turinys

• Instrukcijos
• Kaip

Ar planuojate išeiti į pensiją? Prieš planuodami keliauti aplink šalį ar statyti savo namo kieme, vis tiek galite atlikti tam tikras užduotis, susijusias su darbu, įskaitant darbdavio informavimą apie planuojamą išėjimą į pensiją. Be žodžių pasakodami apie savo ketinimus tiesioginiam vadovui, gali tekti pateikti raštišką pranešimą.

Instrukcijos

Praneškite savo darbdaviui apie artėjantį pensiją (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. Sudarykite atitinkamos informacijos sąrašą, pvz., Paskutinę datą, kurią norite dirbti, darbuotojo identifikavimo numerį, žmonių, kurie bus nukopijuoti į laišką, vardus ir pašto adresą. Uždarykite sąrašus, sėdėdami parašydami laišką.

2. Įrašykite datą, kontaktinį asmenį, įmonės pavadinimą ir verslo adresą standartiniame verslo laiškų formate. Pridėkite temos eilutę, kuri praneša gavėjams apie laiško tikslą, pavyzdžiui: „Tema: išėjimo į pensiją chartija“. Rašykite laišką tiesioginiam vadovui.

3. Parašykite pirmoje pastraipoje nurodytą raidės tikslą, kurį gali sudaryti tik viena eilutė, pvz., „Šiuo laišku pranešiu, kad išeisiu iš savo įmonės„ XYZ “pareigų ir kad mano paskutinė darbo data bus 2010 m. Sausio 5 d. "arba" Šiuo laišku siunčiu oficialų pranešimą apie išėjimą į pensiją. Mano paskutinė darbo diena bus 2010 m. sausio 5 d. "

   
   

4. Antroje pastraipoje įrašykite išsamią informaciją apie įmonės išėjimą į pensiją, įskaitant išsamią informaciją apie savo tarnybos metus, darbuotojo identifikavimo numerį ir sprendimus dėl medicininės ir stomatologinės naudos tęsimo. Šie duomenys turi būti iš anksto aptarti su žmogiškųjų išteklių ryšiu.

5. Įtraukite pranešimą apie savo pašto adresą, jei planuojate judėti iš karto po to, kai išeisite iš įmonės. Kartais darbuotojas gali prarasti ar nepateikti adresų užklausų. Įtraukę šią informaciją į jūsų laišką, jūsų įrašai bus sulaikyti, jei jūsų darbdavys po jūsų išėjimo į pensiją turės ką nors atsiųsti; be to, jūs teisėtai bus apdraustas, jei žmogiškųjų išteklių skyrius savo duomenų bazėje nepakeis savo adreso.

6. Paskutinėje pastraipoje, jei pageidaujate, dėkokite bendrovei, vadovų komandai, kolegoms ir žmogiškiesiems ryšiams. Pavyzdžiui, galite sakyti: „Aš praleisiu darbą XYZ kompanijoje ir esu labai dėkingas už man suteiktas karjeros plėtros galimybes.“ Arba „Mano laikas XYZ kompanijoje buvo labai naudingas ir dėkingas visiems darbuotojams, kurie jį sukūrė mano patirtis yra tokia maloni “.

   
   

7. Įveskite parašo eilutę. Uždarykite „Regards“, palikite keturias eilutes ir įveskite savo vardą.

8. Pridėkite kelias eilutes po savo vardu ir įveskite visų žmonių, kuriuos norėtumėte gauti šio laiško kopiją, pavadinimus. Šiame skyriuje tikriausiai bus įtraukti jūsų žmogiškųjų išteklių kontaktai. Norėdami tai padaryti, įveskite „CC:“ ir nukopijuojamų žmonių pavadinimą.

Kaip

• Peržiūrėkite savo laišką, patikrindami rašybos ir spausdinimo klaidas ir atlikdami reikiamus pakeitimus.