Turinys

• Instrukcijos
• Pastaba
• Ką reikia

Daugelyje darbalapių pateikiama konkreti data. Naudinga pranešti, kaip per metus ir (arba) mėnesius nutraukti informaciją apie datą. Konvertuodami datą į metus ar mėnesį, galėsite rūšiuoti ir kurti sukimosi lenteles ir (arba) diagramas grupuodami informaciją pagal metus ar mėnesį. Tai leis jums ekstrapoliuoti konkrečią metų ar mėnesio informaciją iki metų pabaigos ar pusmečio ataskaitų. Ši konversija nepakeis pradinės datos informacijos.

Instrukcijos

Konvertuokite informaciją apie datą (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

1. Atidarykite „Excel“ darbaknygę, kurioje yra datos, kurias norite konvertuoti į metus. Jei neturite šio failo, sukurkite tam tikrą datos informaciją viename „Excel“ stulpelyje.

2. Pavadinkite datos stulpelį kaip „Data“ ir stulpelį, kurio metus norite konvertuoti į „Metai“.

3. Antrojoje „Metų“ eilutėje įterpkite šią formulę: „= METAI (A2)“, kur A2 yra langelis, kuriame jis yra stulpelio „Data“ antroje eilutėje. Jei stulpelyje „Duomenys“ nėra „A“ stulpelio, pakeiskite šį langelį nuoroda į teisingą, kad nustatytumėte stulpelį (nuo „A“ iki „IV“) ir teisingą eilutę (skaičius nuo 1 iki 65 536).

4. Pavadinkite stulpelį, kuriame norite, kad mėnuo būtų rodomas kaip „Mėnuo“.

5. Antroje „Mėnesio“ eilutėje įterpkite šią formulę: „= MĖNESIO (A2)“, kur A2 yra langelis, kuriame jis yra antrojoje „Datos“ stulpelio eilutėje. Jei stulpelis „Data“ nėra „A“ stulpelis, pakeiskite ląstelių nuorodą ir nurodykite atitinkamą stulpelį (nuo „A“ iki „IV“) ir teisingą eilutę (skaičius nuo 1 iki 65 536).

   
   

Pastaba

• Norint grąžinti teisingą informaciją, kai naudojate šią formulę, būtina užtikrinti, kad nuoroda į teisingą langelį yra tinkama. Jei nesate tikri, ar jūsų formulė nurodo teisingą langelį, pasirinkite formulės langelį ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite (fx) funkciją darbo knygos viršuje. Ląstelė, kuriai priskiriama formulė, yra išdėstyta funkcijų laukelyje ir faile.

Ką reikia

• „Excel“