Turinys

• Skaičiavimai
• Apvaliosios nuorodos
• Failo dydis
• Žiūrėti

Organizuodami „Excel“, kad išsaugotumėte duomenis, atliktumėte skaičiavimus ir pateiktumėte hipersaitus iš išorinių duomenų šaltinių, kad maksimaliai padidintumėte efektyvumą, programa turi greitai pakeisti lentelės langelius. Gali būti lėtumas, jei duomenys yra per sunkūs. Išspręskite šias problemas mažindami arba pertvarkydami lentelės duomenis.

Pernelyg dideli duomenys „Excel“ darbalapiuose gali sukelti taikymo vėlavimą (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)

Skaičiavimai

„Excel“ apskaičiuoja kiekvieną kartą, kai ekranas atnaujinamas, atidaromas arba išsaugomas. Jei yra per daug skaičiavimų, tai gali sulėtinti programą. Pavyzdžiui, skaičiavimų atlikimas visame stulpelyje gali užtrukti ilgai. Vienas iš būdų - sumažinti sąskaitų skaičių darbo lape. Kitas sprendimas - sumažinti skaičiavimų dažnumą atidarydami „Parinktys“ spustelėdami „Formulės“ ir pakeisdami „Rankinis“.

Apvaliosios nuorodos

„Excel“ leidžia susieti kitas skaičiuokles ar failus, kad galėtumėte bendrinti duomenis tarp failų. Vieno kelio nuorodų kūrimas sumažina dvigubus duomenis ir sumažina poreikį atnaujinti kelis darbalapius. Du tarpusavyje susiję darbo lapai sukuria apykaitinę nuorodą, kuri yra mažiau efektyvi ir mažina našumą. Išspręskite šią problemą sukurdami skaičiuoklę kaip savo duomenų bazę. Bendrinkite informaciją iš šio šaltinio su kitomis skaičiuoklėmis, nesukuriant aplinkraščių.

Failo dydis

„Excel“ failai su daugybe duomenų gali būti lėti. Nepriklausomai nuo skaičiavimų, apvalių nuorodų ar nuorodų, per daug duomenų perkrauna programą. Padalinkite failą į skirtingus failus, kuriuos norite išspręsti. Į stulpelio antraštę pridėkite filtrą, kad surastumėte panašias duomenų grupes, kurias galima kopijuoti ir įklijuoti į naujas darbo lapus. Pažymėkite eilutes, kuriose yra stulpelių etiketės, spustelėkite „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir pasirinkite „Filtruoti“.

Žiūrėti

Pasirinkite tinkamiausią rodinį, kurį norite sulėtinti. Jei kuriate spausdinimo dokumentą, „Puslapio išdėstymas“ leidžia jums pamatyti, kaip puslapis yra. Jei naudojate „Excel“ duomenų saugojimui ir tvarkymui, įprastas vaizdas yra tinkamesnis. Jei per šį vaizdą programa yra lėta, išspręskite perjungti į „Normal“ vaizdą.