Turinys
Kaip studentas, jums gali tekti parašyti oficialų laišką savo mokytojui. Priežastis gali būti skundas, baigimo klausimas, noras pasitraukti iš klasės arba pakeisti tvarkaraščius. Jei jums reikia parašyti laišką savo mokytojui, jis turi būti formalus ir profesionalus. Yra keletas konkrečių detalių, kurias turite įtraukti į savo dokumentą, kuris padės jums sukurti priežastį sukuriant gerai parengtą ir brandų bendravimą.
Instrukcijos
-
Parašykite oficialų pavadinimą viršutiniame dešiniajame laiško kampe. Oficialus asmeninio laiško pavadinimas yra viršutiniame dešiniajame jo kampe, jame nurodoma mokytojo data ir vardas, ir eina į instituciją, kurioje jis moko. Kiekviena iš šių detalių pateikiama atskiroje eilutėje.
-
Sveikinkite mokytoją su oficialiu sveikinimu. Jis yra suderintas su kairiuoju parašu ir turėtų konkrečiai kreiptis į mokytoją. Pavyzdžiui: „Gerbiamasis pone Jonesas:“ Sveikinimui visada seka dvitaškis, jei jau esate susipažinę su mokytoju, po pavadinimo įveskite kablelį.
-
Pristatykite save mokytojui. Savęs pristatymas yra svarbus žingsnis, ypač jei esate puikioje koledžo paskaitos klasėje. Mokytojas gali turėti šimtą studentų keliose sekcijose ir jam reikia turėti atskaitos tašką, kad suprastumėte jus ir jūsų situaciją. Šis žingsnis neturi būti ilgas arba užsitęsęs, jei jame yra jūsų asmeninė informacija. Įveskite pagrindinę informaciją, pvz., „Mano vardas yra Steve Smith, ir šiuo metu esu įtrauktas į savo 101 psichologijos klasę nuo antradienio ir ketvirtadienio nuo 6:00 iki 8:00“.
-
Nurodykite laiško priežastį. Dabar, kai suteikėte instruktoriui, kas jūs esate, atėjo laikas pasakyti, ko jums reikia. Išsamiai paaiškinkite problemos, dėl kurios rašote laišką, pobūdį. Su pagarba kalba pasiūlykite problemos sprendimą. Jei iškilo problema su gauta pastaba, paaiškinkite, kodėl manote, kad jūsų pastaba turėtų būti kitokia, ir pasiūlyti susitikimą su juo aptarti šį klausimą. Galite pranešti, kad norite redaguoti arba paklausti, ar yra kokių nors papildomų darbų. Nurodydami galimus sprendimus, padedate sau, o ne paprašykite mokytojo išspręsti.
-
Dėkojame dėstytojui už jų laiką ir svarstymus, susijusius su tuo, kas jų vardu. Šiame etape nebūtina rašyti tinkamu formatu, bet tai yra svarstoma. Dėkojame instruktoriui už laiką, kurį jis suteikė, kad galėtume perskaityti jūsų laišką ir būti atviras ieškant jūsų problemos sprendimo. Nepamirškite palikti savo kontaktinę informaciją, el. Paštą ar telefono numerį.
-
Uždarykite raštą su oficialiu uždarymu, pvz., „Pagarbiai“, po kurio seka kablelis. Padarykite keturias sritis ir įveskite savo vardą. Jei rašote raidę, išspausdinkite. Prisijunkite, kur įvedėte savo vardą.
