Turinys
Kasdieniniame gyvenime žodžiai „sąskaita faktūra“ ir „išrašas“ dažnai vartojami pakaitomis. Dažniausiai tai veikia. Nors faktūra iš tikrųjų yra išrašo rūšis, ne kiekviena ataskaita yra sąskaita. Yra keletas atvejų, kai vienas verslo dokumentas gali būti naudojamas kaip sąskaita faktūra ir išrašas.
Apibrėžimai
Paprasčiau tariant, sąskaitą faktūrą galime apibrėžti kaip „mokėjimo užklausą“. Ta prasme tai yra mokėtinų pinigų sąskaita ar ataskaita. Sąskaitoje faktūroje bus rodomi mokesčiai už įsigytus produktus ar paslaugas, kurie jums buvo pateikti. „Apmokėta sąskaita faktūra“, tai yra, kvitas ar sąskaita faktūra, gali būti naudojama kaip pirkimo įrodymas arba kaip dalinė ataskaita. Išrašas, kaip ir verslo dokumentas, yra ataskaita. Įprasta, kad išraše parodomi sąskaitoje esantys kreditai ir debetai kartu su mokėjimo prašymu; šiais atvejais ji taip pat naudojama kaip sąskaita faktūra.
Sąskaitos
Elektros, vandens, telefono, kabelinės televizijos, interneto ir skalbimo sąskaitos, be kita ko, yra paprastų Brazilijos vartotojų gautų paprastų sąskaitų pavyzdžiai. Tarp ataskaitų, kurios veikia tik kaip ataskaitos ir kuriose paprastai nėra mokėjimo prašymų, pavyzdžių galime paminėti bendrųjų ar komercinių sąskaitų banko išrašus ir draudimo išrašus.
Ištraukos
Išrašai, panašūs į tuos, kuriuos bankai siunčia savo klientams, veikia kaip atnaujintas debeto ir kredito operacijų įrašas tam tikroje sąskaitoje. Jei, pavyzdžiui, tas pats klientas turi atsiskaitomąją sąskaitą, taupomąją sąskaitą ir vieną ar daugiau indėlių sertifikatų finansų įstaigoje, įprasta, kad bankas atskirais reguliariais laiko tarpais siunčia ataskaitas (ataskaitas) apie kiekvieną sąskaitą, kurią savo kliento. Nė vienas iš šių pavyzdžių nereikalauja mokėjimų, todėl nelaikomas sąskaitomis faktūromis.
Pavyzdžiai
Lyginant sąskaitą faktūrą su paprastu išrašu, lengviau įžvelgti skirtumus. Bendroje sąskaitoje už elektros energiją (sąskaitoje) bus rodomi buvę ir dabartiniai vietos matavimai, suvartojimas kilovatvalandėmis, adresas, kur energija buvo sunaudota, sąskaitos faktūros adresas, sąskaitos išrašymo data, mokėtina suma ir terminas. mokėti, be įvairių kitų mokesčių, rinkliavų ir asmeninės informacijos. Paprastoje banko ataskaitoje bus parodytas ataskaitinio laikotarpio pradinis ir baigiamasis likutis bei visi indėliai ir išmokėjimai, įvykę tuo pačiu laikotarpiu.
Komentarai
Dėl neįprastų pareiškimų gali kilti nesusipratimų, ar siuntėjas prašo apmokėti. Pavyzdys yra teikiamų medicinos paslaugų ištraukos. Į ataskaitą gali būti įtrauktas daiktų, kuriuose yra teikiamos paslaugos ir naudojamos prekės, sąrašas kartu su mokesčiais iš paslaugų teikėjo. Jis gali nurodyti, kad šios išlaidos laukia draudimo patvirtinimo; šiuo atveju paslaugų teikėjas vartotoją informuoja tik apie sumas, kurių bus paprašyta iš draudiko. Kita galimybė - atsiskaitymo sąrašas turi būti išsiųstas paryškintais žodžiais „Tai nėra sąskaita faktūra“. Jei vartotojas nežino, kokio tipo dokumentą jis gavo, išrašą ar išrašą su sąskaita faktūra, susisiekimas tiesiogiai su siuntėju yra geras būdas išspręsti problemą.
