Turinys
- „Quartis“
- Eksportuoti duomenis
- Kvartilinės funkcijos
- Kurkite funkcijas „Access“
- Skambinkite „Excel“ funkcijomis
„Microsoft Access“ turi galingų duomenų saugojimo ir ataskaitų teikimo įrankių, tačiau neturi tokios pačios kvartilio funkcijos kaip „Excel“. Ši programa suteikia visą statistinių funkcijų spektrą, pvz., MEDIAN () ir QUARTILE () funkcijas. Analizuokite savo statistinius duomenis naudodamiesi „Excel“ funkcijomis, nustatydami pasirinktinę funkciją „Access“ arba skambindami „Excel“ funkcijomis iš „Access“.
Analizuokite savo statistinius duomenis su integruotomis arba „Microsoft Office“ funkcijomis (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)
„Quartis“
Kvartilai padeda suprasti savo duomenų rinkinio sklaidą. Ši funkcija tvarko jūsų duomenis nuo mažiausių iki didžiausių ir nustato, kuri vertė yra 25, 50 ir 75%. Kitas bendras statistinis skaičiavimas yra mediana, atspindinti vidutinę tarp mažiausios ir didžiausios jūsų duomenų serijos vertės. Antrasis kvartilis yra sinonimas su medianu, nes abi reikšmės yra 50% ženkle.
Eksportuoti duomenis
Paprasčiausias būdas naudoti lentelės ar užklausos duomenų kvartilines funkcijas yra eksportuoti objektą į „Excel“ ir naudoti joje įmontuotas funkcijas. Naršymo srityje spustelėkite lentelę arba užklausą ir pasirinkite skirtuką „Išoriniai duomenys“. Jei norite atidaryti vedlį, eksporto grupėje spustelėkite mygtuką „Excel“. Varduodami darbalapį, palaikydami formatavimą, išdėstymą ir failo formatą, vadovaukitės vedlio nurodymais.
Kvartilinės funkcijos
Po to, kai lentelė arba užklausos „Access“ eksportuojama į „Excel“, naudokite „Excel“ kvartilines funkcijas. „QUARTILE“ () funkcija turi apimti nuorodas į vektorių ir norimą kvartilį. Pavyzdžiui, jei duomenys yra išvardyti A stulpelyje ir norite apskaičiuoti pirmąjį kvartilį, į tuščią langelį įdėkite „= QUARTILE (A1: A20,1)“ (be kabučių). Kvartilines funkcijas taip pat galite pasiekti formulių skirtuke, spustelėję „Daugiau funkcijų“ ir pasirinkę „Statistika“.
Kurkite funkcijas „Access“
Galite sukurti pasirinktinę funkciją, kad naudodamiesi „Access“ duomenų bazėje būtų galima naudoti kvartilinius skaičiavimus. Apibrėžus pasirinktinę kvartilinę funkciją, galite ją naudoti pirmojo, antrojo ir trečiojo kvartilio skaičiavimui prieigos objekte. Pasirinktinė funkcija turi apibrėžti procentinį vektorių, surasti minimalią vertę ir suskaičiuoti nurodytos kvartilio vertes. Jei norite išvengti klaidų, pašalinkite visus užklausoje esančius tuščius įrašus.
Skambinkite „Excel“ funkcijomis
Naudodamiesi „Access“ programa, naudojate „Microsoft Excel“ funkcijas, kad galėtumėte naudoti statistines funkcijas. Spustelėkite mygtuką „Duomenų bazės įrankiai“ ir pasirinkite „Visual Basic“, kad atidarytumėte VBA langą. Spustelėkite meniu „Įrankiai“, pasirinkite „Nuorodos“ ir galimų nuorodų sąraše pasirinkite „Microsoft Excel Object Library“. Naudokite „Excel“ statistines funkcijas „Access“, skambindami „Excel“ programos nuorodoje VBA kodo lange. Nustatykite vektorių ir tada naudokite Excel objekto bibliotekos QUARTILE () funkciją.